ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Как настроить выгрузку данных из Tillypad Manager в программу 1С

10.2

История переиздания
17.02.2023

Программа Tillypad Manager позволяет выгружать данные из своей базы данных в программу .

Важно

Выгрузка данных возможна только в программу 1С Бухгалтерия с конфигурацией 3.0.

Требуется настроить подключение к программе для выгрузки данных из программы Tillypad Manager.

Важно

В примере показана настройка, выполненная для релиза 10.1 программы Tillypad Manager.

Устройство связи с 1С включено в состав системных устройств.

Типы заметок включены в состав системных заметок.

Настройка выполнена для выгрузки данных из программы Tillypad Manager для единственной собственной организации и для одного экземпляра программы .

Настройка выгрузки данных в программу 1С

Для настройки выгрузки данных в программу необходимо сообщить в отдел внедрения и сопровождения Tillypad ключ сегмента и получить лицензию (access token).

Подсказка

Узнать больше про получение сведений о системе и их отправке в отдел внедрения и сопровождения можно в разделе Как получить информацию о программе и базе данных?.

Как создать свою организацию?

Сведения о собственной организации нужно включить в справочник Партнеры .

Рисунок 5175. Выбор собственной организации

Выбор собственной организации

Для этого в списке поля Своя организация нужно выбрать вариант Да.

Организацию, выбранную собственной, нужно указать для группы складов и для подразделения.

Рисунок 5176. Выбор собственной организации для группы складов

Выбор собственной организации для группы складов

В результате сведения о приходных накладных и накладных внутреннего перемещения, оформленных на складах этой группы, будут выгружаться в программу .

Рисунок 5177. Выбор собственной организации для подразделения

Выбор собственной организации для подразделения

В результате сведения об операциях в этом подразделении будут выгружаться в программу .

Как настроить устройство связи с 1С?

На этом этапе нужно создать устройство для связи с программой .

Создайте загрузчик, к которому будет подключено создаваемое устройство.

Примечание

Узнать больше про создание загрузчика устройств можно в разделе Как установить загрузчик устройств.

В окне справочника Устройства выберите загрузчик и создайте устройство. В карточке добавления выберите программный модуль Устройство связи с 1С и заполните поля на панели «Общие» вкладки «Свойства».

Перейдите на вкладку «Параметры».

Рисунок 5178. Параметры устройства связи с 1С

Параметры устройства связи с 1С

Введите ключ лицензии в параметре AccessToken.

Как настроить подключение к серверу лицензий через прокси-сервер?

На этом этапе нужно выполнить настройку прокси-сервера для подключения к серверу лицензий.

Важно

Если точно известно, что прокси-сервер не используется для подключения к серверу лицензий, укажите значение none для параметра Mode из группового параметра Proxy.

Если прокси-сервер используется, укажите значение auto для параметра Mode из группового параметра Proxy.

Укажите для параметра ConfigURL адрес ресурса (URL) для автоматической настройки прокси-сервера.

Подсказка

Если после присвоения параметру Mode значения auto возникают проблемы с подключением, нужно вручную указать настройки подключения к прокси-серверу.

Как задать настройки подключения к сегменту Tillypad?

На этом этапе нужно выполнить настройки для подключения устройства к сегменту Tillypad.

В групповом параметре DataBase укажите настройку для подключению к сегменту Tillypad:

  • Server – сетевое имя или IP-адрес сегмента;

  • Port – номер порта для подключения к базе данных сегмента;

  • Login – пользовательское имя для подключения к базе данных сегмента;

  • Password – пароль для подключения к базе данных сегмента.

В параметре Port группового параметра HttpServer введите номер порта для связи с программой .

Подсказка

Этот номер нужно будет указать в настройках подключения в программе .

Как выбрать типы оплаты для выгрузки приходных кассовых ордеров?

Теперь нужно добавить наличные и безналичные типы оплаты для выгрузки приходных кассовых ордеров в программу .

Перейдите на вкладку «Настройки».

Добавьте типы оплаты наличными в спецификацию панели «Наличные типы оплаты для выгрузки ПКО», а безналичные типы оплаты - в спецификацию на панели «Безналичные типы оплаты для выгрузки ПКО».

Рисунок 5179. Результат выбора типов оплаты для выгрузки приходных кассовых ордеров

Результат выбора типов оплаты для выгрузки приходных кассовых ордеров

Как выбрать типы заметок, необходимых для выгрузки данных?

Предупреждение

Выбирать заметки нужно только в том случае, когда они должны отличаться от системных, например, если используется несколько устройств для связи с .

На этом этапе нужно выбрать типы заметок, необходимые для выгрузки данных в программу .

Перейдите на вкладку «Сопоставление 1С».

Выберите типы заметок, которые позволяют сопоставить объекты программы Tillypad Manager с объектами программы .

Рисунок 5180. Результат выбора типов заметок, необходимых для выгрузки приходных кассовых ордеров

Результат выбора типов заметок, необходимых для выгрузки приходных кассовых ордеров

Нажмите на кнопку «OK» для сохранения введенных данных в справочник Устройства .

На этом настройка устройства Устройство связи с 1С завершена.

Как настроить подключение к Tillypad Manager и выполнить синхронизацию своей организации?

На этом этапе нужно выполнить первоначальные настройки в программе . Во время нее нужно задать параметры подключения к базе данных Tillypad и синхронизировать «свою организацию», по которой будут загружаться документы.

Рисунок 5181. Открытие дополнительной обработки

Открытие дополнительной обработки

Откроется диалог выбора дополнительной обработки (операции). Выберите операцию Обмен данными с Tillypad.

Рисунок 5182. Выбор дополнительной обработки

Выбор дополнительной обработки

Нажмите на кнопку кнопку Выполнить (), чтобы открыть окно обмена данными с Tillypad.

В открывшемся окне Обмен данными с Tillypad v. 1 нужно настроить подключение к серверу Tillypad. Для этого выберите в меню кнопки Еще ⏷ команду Первоначальная настройка.

Рисунок 5183. Открытие окна первоначальной настройки

Открытие окна первоначальной настройки

В окне Обмен данными с Tillypad v. 1.3 укажите настройки подключения к серверу Tillypad.

Рисунок 5184. Настройка подключения к серверу Tillypad

Настройка подключения к серверу Tillypad

В поле «Сервер» укажите IP-адрес компьютера, где запущен загрузчик к которому подключено Устройство связи с 1С. В поле «Порт» укажите тот же номер порта, что и в параметре Port (группового параметра HttpServer) устройства связи с 1С.

Как сопоставить объекты Tillypad объектам в 1С?

На этом этапе нужно сопоставить объекты Tillypad объектам в программе .

На экране «Обмен данными с Tillypad v. 1.3» укажите организацию и даты начала и окончания периода для запроса документов. Также здесь нужно указать типы документов, которые будут формироваться в программе .

Интеграция позволяет формировать типы документов «Поступление товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и «Авансовый отчет».

В окне «Обмен данными с Tillypad v. 1.3» можно, какие типы документов будут выгружаться в программу . Для выберите, какие из флагов Поступление товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, Оплата по картам, Авансовый отчет, Перемещение товаров нужно установить.

Рисунок 5185. Отбор данных для загрузки

Отбор данных для загрузки

В примере установлены флаги Приходный кассовый ордер, Оплата по картам и Авансовый отчет, соответственно, эти типы документов будут выгружаться из базы данных Tillypad в программу .

Нажмите на кнопку «Получить данные», чтобы интеграция запросила данные за выбранный период.

Рисунок 5186. Отбор данных для загрузки

Отбор данных для загрузки

Собранная информация будет выведена на вкладке «Синхронизация справочной информации».

На ней можно сопоставить данные, полученные программой за выбранный период времени. Сопоставляются данные о складах, контрагентах, физических лицах, кассах. Эти данные сопоставляются один раз и не требуют повторного сопоставления при новых загрузках.

После сопоставления данных, информация о них хранится в базе данных Tillypad в специальных заметках в виде УИД объекта 1С.

Сопоставление складов

В спецификации вкладки «Склады» выведен список складов Tillypad, сопоставленных со складами . Сопоставление можно сделать по схеме «один к одному» или «несколько к одному».

Важно

Несколько складов Tillypad можно сопоставить с одним складом . Но несколько складов сопоставить с одним складом Tillypad нельзя.

Рисунок 5187. Сопоставление складов Tillypad и 1С

Сопоставление складов Tillypad и 1С

Сопоставление партнеров с контрагентами

На вкладке «Контрагенты» выведен список партнеров Tillypad, которым сопоставлены контрагенты . Каждому партнеру из Tillypad можно сопоставить только одного контрагента в .

Рисунок 5188. Сопоставление партнеров и контрагентов

Сопоставление партнеров и контрагентов

Если в нет контрагента, которого нужно сопоставить с партнером Tillypad, нажмите на кнопку и добавьте сведения о новом контрагенте в программу .

Сопоставление сотрудников и физических лиц

На вкладке «Физические лица» выведен список сотрудников Tillypad, которым сопоставлены физические лица из программы . Каждому сотруднику из Tillypad можно сопоставить единственное физическое лицо в . В этот список включены сотрудники, которым выдаются подотчетные деньги для формирования документов типа «Авансовый отчет».

Рисунок 5189. Сопоставление сотрудников и физических лиц

Сопоставление сотрудников и физических лиц

Сопоставление касс и контрагентов

На вкладке «Кассы» кассы из Tillypad сопоставляются контрагентам . Эти сопоставления нужно выполнить для формирования приходных кассовых ордеров. Каждая касса Tillypad сопоставляется единственному контрагенту .

Рисунок 5190. Сопоставление касс

Сопоставление касс

Сопоставление типов оплаты и видов оплаты

На вкладке «Типы оплаты» сопоставляются типы оплаты Tillypad с видами оплаты .

Рисунок 5191. Сопоставление типов и видов оплаты

Сопоставление типов и видов оплаты

Сопоставление единиц измерения продуктов

На вкладке «Единицы измерения» сопоставляются единицы измерения продуктов из Tillypad и единицы измерения .

Рисунок 5192. Сопоставление касс

Сопоставление касс

Сопоставление складов

На вкладке «Продукты» сопоставляются продукты из Tillypad и элементы номенклатуры .

Рисунок 5193. Сопоставление касс

Сопоставление касс

Если в нет элемента номенклатуры, которого нужно сопоставить с продуктом Tillypad, нажмите на кнопку и добавьте сведения о новом элементе номенклатуры в программу .

Важно

После того, как будет выполнено сопоставление объектов, нажмите на кнопку «Синхронизировать». В результате введенная информация будет записана в базу данных Тиллипад. Это позволит не сопоставлять объекты при последующих загрузках данных.

Рисунок 5194. Синхронизация сопоставленных данных

Синхронизация сопоставленных данных

Как настроить счета для проводок загруженных документов?

На этом этапе нужно настроить счета для проводок загруженных документов.

Перед первой загрузкой документов или во время нее нужно указать счета учета для бухгалтерских проводок в формируемых документах. Для каждого типа документов указываются свои настройки, которые затем используются при дальнейших загрузках документов.

Дополнительно можно указать, какие операции будут выполнены с загруженными документами и какие предусмотрены варианты обработки загруженных документов.

Рисунок 5195. Настройка особенностей обработки загруженных документов

Настройка особенностей обработки загруженных документов

Установка флага Проводить документы при загрузке позволяет начинать проводку документов после загрузки.

С помощью флага Перезаписывать документы определить, перезаписывать или нет документы при их повторной загрузке.

При установленном флаге Удаление документов (удаление строк у АО и пометка на удаление поступлений товаров и услуг) документы, удаленные из базы данных Tillypad также удаляются из программы .

Флаг Загрузка АО "Один к одному" позволяет определить, как будут загружены авансовые отчеты: каждый документ по отдельности или в виде единого итогового документа.

С помощью радиокнопки Схема загрузки продуктов можно опередить, загружать сведения о каждом продукте из спецификации документа по отдельности или учитывать только суммарную стоимость продуктов в документе.

Счета для учетов расчетов с контрагентами и учета расчетов по авансам, а также счету учета и учета НДС можно выбрать на вкладке «Поступление товаров и услуг».

Рисунок 5196. Настройка счетов для документов о поступлении товаров и услуг

Настройка счетов для документов о поступлении товаров и услуг

Выбрать счета для учета и для учета НДС, а также документ расхода можно на вкладке «Авансовый отчет».

Рисунок 5197. Настройка счетов для авансовых отчетов

Настройка счетов для авансовых отчетов

Счета учетов, расчетов и авансов, а также статью доходов можно выбрать на вкладке «Поступление наличных (ПКО)».

Рисунок 5198. Настройка счетов для приходных кассовых ордеров

Настройка счетов для приходных кассовых ордеров

Контрагента, договор, счета расчетов и авансов, а также ставку НДС можно выбрать на вкладке «Оплата по карте».

Рисунок 5199. Настройка счетов для оплат по картам

Настройка счетов для оплат по картам

Вид номенклатуры, группу номенклатуры для новых продуктов, номенклатурную группу и ставку НДС можно выбрать на вкладке «Настройка создания номенклатуры».

Рисунок 5200. Настройка для создания элементов номенклатуры

Настройка для создания элементов номенклатуры

Как загрузить документы из базы данных Tillypad?

Чтобы загрузить документы, на вкладке «Отбор данных для загрузки» нажмите на кнопку «Получить данные». Все загруженные документы за выбранный период времени, выводятся в спецификациях на вкладке «Загрузка документов».

Загруженные приходные накладные выводятся на вкладке «Загрузка документов». Каждой приходной накладной Tillypad будет соответствовать один приходный документ в .

Рисунок 5201. Загруженные приходные накладные

Загруженные приходные накладные

Загруженные накладные внутреннего перемещения выводятся на вкладке «Загрузка документов». Каждой накладной перемещения Tillypad будет соответствовать один документ в .

Важно

Приходная накладная при выгрузке в может выгружаться как документ «Поступлений товаров и услуг» или как документ «Авансовый отчет».

Приходная накладная выгружается как документ «Авансовый отчет», если в приходной накладной на вкладке «Авансовый отчет» указан сотрудник.

Эта вкладка появляется в карточке, если используется тип заметок «Подотчетное лицо 1С».

Рисунок 5202. Загруженные накладные внутреннего перемещения

Загруженные накладные внутреннего перемещения

Сведения о поступлении наличных денежных средств формируются в суммарный приходный кассовый ордер за каждый день, по каждой кассе. С ними можно ознакомиться на вкладке «Поступление наличных (ПКО)».

Рисунок 5203. Сведения о поступлении наличных средств, загруженные из Tillypad

Сведения о поступлении наличных средств, загруженные из Tillypad

Информация об оплатах по картам выводится на вкладке «Оплата по карте».

Рисунок 5204. Сведения об оплатах по картам

Сведения об оплатах по картам

В программе авансовые отчеты формируются в едином документе за месяц с выборкой по складу и подотчетному лицу. Список сформированных авансовых отчетов выводится на вкладке «Авансовые отчеты».

Подсказка

При настройке выгрузки документов можно выбрать вариант, при котором в программу 1С будет выгружаться столько же документов, сколько их было выбрано в программе Tillypad.

Рисунок 5205. Авансовые отчеты, сформированные при загрузке документов из Tillypad

Авансовые отчеты, сформированные при загрузке документов из Tillypad

После загрузки документов информация об УИД 1С созданных объектов фиксируется в специальных заметках. Это нужно для проверки данных при повторных загрузках документов.

Важно

При копировании документа, ранее выгруженного в , будут скопированы и значение поле закладки «Экспорт в 1С».

Не очищайте поля этой закладки, чтобы документы повторно не выгружались в .

Рисунок 5206. Приходная накладная ранее загруженная в программу 1С

Приходная накладная ранее загруженная в программу 1С

Что делать, если используется релиз 9.7 программы Tillypad Manager?

Если установлен релиз 9.7 программы Tillypad Manager , перед настройкой выгрузки данных в программу нужно:

  • импортировать программный модуль Устройство связи с 1С,

  • импортировать типы заметок, необходимых для выгрузки данных.

Системные программный модуль и типы заметок можно получить в отделе внедрения и сопровождения Tillypad.

Что делать, если нужно выгружать данные для нескольких собственных организаций?

Для каждой собственной организации нужно создать свое устройство связи с и свой набор типов заметок. То есть для одной организации можно использовать системные типы заметок, а для других дополнительно создать необходимые типы заметок.

В параметрах каждого устройства связи с нужно указать уникальный номер порта в групповом параметре HttpServer.