В качестве примера работы с элементами справочника рассмотрим добавление в справочник информации о новом партнере, корректировку атрибутов партнера, удаление партнера из справочника.

Добавление партнера в справочник

Допустим, предприятие заключило договор о поставке табачных изделий с ООО «Кальян», которое теперь будет партнером предприятия. Поэтому надо добавить в группу партнеров «Поставщики» справочника Партнеры информацию об ООО «Кальян», включая персональные данные лица, которое будет представлять партнера: «Будилов Константин Васильевич».

Выделите в таблице элементов название группы партнеров «Поставщики». Затем вызовите в контекстном меню команду «Добавить».

В результате будет открыта карточка добавления партнера. Заполните поля, расположенные на панели «Свойства».

После того как было заполнено поле «Персональные данные», в карточке выведены панели «Персональные данные» и «Фотография».

После того как было заполнено поле «Юридическое лицо», в карточке выведена панель «Юридическое лицо».

Для продолжения работы выберите панель «Код для документов».

Введите в поле «Код для документов» код «Кальян», который будет использоваться в номерах документах, составляемых при проведении операций с участием партнера.

Для занесения введенных данных в справочник Партнеры нажмите на кнопку «OK». Карточка добавления партнера будет при этом закрыта.

Корректировка атрибутов партнера

Допустим, требуется отредактировать атрибуты партнера «Секунда», изменив его описание и указав персональные данные лица, представляющего партнера.

Для этого выделите в таблице элементов строку, содержащую название партнера «Секунда», и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

В результате откроется карточка редактирования:

Измените описание партнера на «Выездное ресторанное обслуживание».

Для записи отредактированных данных в справочник Партнеры нажмите на кнопку «OK». Карточка редактирования партнера будет при этом закрыта.

Удаление партнера из справочника

Допустим, нужно удалить из справочника информацию о партнере «Плантация», входящем в группу партнеров «Поставщики».

Для этого выделите в таблице элементов выделите строку, содержащую название партнера «Плантация», и вызовите в контекстном меню команду «Удалить».

В результате откроется окно подтверждения удаления:

Нажмите на кнопку «Да». Выбранный партнер будет при этом удален из справочника, а окно подтверждения удаления будет закрыто.