Грифы доступа назначаются объектом системы. Грифы доступа используются для настройки прав в отношении различных объектов системы. В настройке прав доступа грифы доступа позволяют ответить на вопрос, с какими объектами пользователь может выполнить определенные операции. Использование грифов доступа в настройке доступа позволяет избежать настройки прав доступа для каждого объекта в отдельности.

В справочник Грифы доступа включаются сведения обо всех грифах доступа, которые могут быть назначены объектам в системе.