ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Учет вскрытия бутылок для ЕГАИС

10.1

История переиздания
17.05.2023

Программа Tillypad POS позволяет фиксировать вскрытие тары с алкогольной продукцией. Далее вместо термина тара для всех видов тары алкогольной продукции будет использоваться термин бутылка.

Сведения о вскрытии бутылок и об отменах вскрытия бутылок сохраняются во временных таблицах базы данных Tillypad. Программа Tillypad ЕГАИС импортирует эти данные при синхронизации и обновляет список алкогольной продукции.

На POS-терминале сотрудник может выполнять операции вскрытия бутылки и отмены вскрытия бутылки.

Предупреждение

Для выполнения этих операций нужна «E-лицензия (ЕГАИС)».

Как вскрыть бутылку?

Вскрываемую бутылку можно определить по штрихкоду акцизной марки. Если акцизной марки нет, бутылка определяется по штрихкоду производителя, а если у бутылки нет ни акцизной марки, ни штрихкода производителя, то ее нужно выбрать из списка алкогольной продукции, полученного из программы Tillypad ЕГАИС.

Идентификация вскрываемых бутылок выполняется в окне диалога «Вскрытие бутылки». Чтобы открыть это окно диалога, выберите команду «Вскрытие бутылки» в контекстном меню логотипа Tillypad.

Рисунок 3053. Операция вскрытия бутылок

Операция вскрытия бутылок

Считайте сканером код акцизной марки или штрихкод производителя (товарный штрихкод).

Рисунок 3054. Диалог вскрытия бутылки

Диалог вскрытия бутылки

А если на бутылке нет ни акцизной марки, ни товарного штрихкода, нажмите на кнопку «Далее», чтобы выбрать название алкогольной продукции из списка.

Как вскрыть бутылку с акцизной маркой или со штрихкодом?

Если по считанному коду удалось найти алкогольную продукцию в списке, будет открыт диалог подтверждения вскрытия бутылки.

Рисунок 3055. Диалог подтверждения вскрытия бутылки

Диалог подтверждения вскрытия бутылки

Проверьте, не отличается ли открываемая бутылка от алкогольного продукта, найденного в списке алкогольной продукции. Добавьте, если необходимо, комментарий к вскрываемой бутылке.

Если найденное название соответствует вскрываемой бутылке, можно сохранить сведения об операции. Нажмите на кнопку «Следующая» для записи данных и перейдите к сканированию следующей бутылки.

Если другие бутылки вскрывать не требуется, нажмите на кнопку «ОК». Данные об операции будут сохранены, а диалог вскрытия бутылок закроется.

Если нужно закрыть диалог, не сохраняя сведения о последней операции, нажмите на кнопку «Отменить».

Если название алкогольного продукта, найденное в списке алкогольной продукции по коду акцизной марки или по товарному штрихкоду, не совпадает со вскрываемой бутылкой, нужно найти алкогольный продукт в диалоге выбора. Чтобы открыть диалог выбора алкогольного продукта, нажмите на кнопку «Назад».

Рисунок 3056. Диалог выбора алкогольного продукта

Диалог выбора алкогольного продукта

Этот диалог будет открыт, если не удалось сопоставить считанный код акцизной марки или штрихкод с каким-либо алкогольным продуктом в списке.

Подсказка

Используйте контекстный фильтр для быстрого поиска алкогольного продукта.

Как вскрыть бутылку без акцизной марки и без штрихкода?

Если на бутылке нет ни акцизной марки, ни товарного штрихкода, нажмите на кнопку «Далее» и найдите алкогольный продукт в списке диалога выбора.

Рисунок 3057. Выбор продукта из списка

Выбор продукта из списка

Подсказка

Используйте контекстный фильтр для быстрого поиска продукта.

Выберите необходимый алкогольный продукт в списке и нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения выбора. Будет открыт диалог подтверждения вскрытия бутылки.

Рисунок 3058. Подтверждение вскрытия бутылки

Подтверждение вскрытия бутылки

Проверьте, не отличается ли открываемая бутылка от выбранного алкогольного продукта. Добавьте, если необходимо, комментарий к вскрываемой бутылке.

Если найденное название соответствует вскрываемой бутылке, можно сохранить сведения об операции. Нажмите на кнопку «Следующая» для записи данных и перейдите к сканированию следующей бутылки.

Если другие бутылки вскрывать не требуется, нажмите на кнопку «ОК». Данные об операции будут сохранены, а диалог вскрытия бутылок закроется.

Если нужно закрыть диалог, не сохраняя сведения о последней операции, нажмите на кнопку «Отменить».

Как отменить вскрытие бутылки?

Если бутылка была вскрыта ошибочно, можно отменить эту операцию.

Важно

Отменить вскрытие бутылки, можно, во-первых, если на ней есть акцизная марки и, во-вторых, если при вскрытии бутылки был считан код этой акцизной марки.

Отмена вскрытия бутылок производится в диалоге «Вскрытие бутылки». Чтобы открыть этот диалог, выберите команду «Вскрытие бутылки» в контекстном меню логотипа Tillypad.

Рисунок 3059. Окно вскрытия бутылки

Окно вскрытия бутылки

Считайте код акцизной марки. Если этот код совпадет с кодом акцизной марки, считанной при вскрытии бутылки, будет предложено отменить вскрытие бутылки.

Рисунок 3060. Отмена вскрытия бутылки

Отмена вскрытия бутылки

Если найденное название соответствует бутылке, вскрытой по ошибке, можно сохранить сведения об операции. Нажмите на кнопку «Следующая» для записи данных и перейдите к сканированию следующей бутылки. На этом этапе вы можете отменить вскрытие или, наоборот, вскрыть другую бутылку.

Если с другими бутылками не требуется выполнять никаких операций, нажмите на кнопку «ОК». Данные об операции будут сохранены, а диалог вскрытия бутылок закроется.

Если нужно закрыть диалог, не сохраняя сведения о последней операции, нажмите на кнопку «Отменить».

Как происходит обмен данными с программой Tillypad ЕГАИС?

Обмен информацией между системой Tillypad и программой Tillypad ЕГАИС выполняется при синхронизации данных.

Для синхронизации данных нужно настроить подключение к серверу сегмента Tillypad в программе Tillypad ЕГАИС.

Предупреждение

В программе Tillypad ЕГАИС нужно выбрать подразделения для обмена данными об операциях с бутылками.

Затем, в программе Tillypad ЕГАИС нужно запустить синхронизацию данных с помощью команды «Импорт данных из Тиллипад» контекстного меню справочника Новые продажи.

При синхронизации данных программа Tillypad ЕГАИС обновляет информацию об учтенной алкогольной продукции. Для хранения этой информации используется таблица номенклатуры алкогольной продукции. Данные из этой таблицы недоступны для просмотра или изменения в программе Tillypad Manager.

В дальнейшем, в программу Tillypad ЕГАИС загружаются сведения о вскрытии бутылок и об отмене вскрытия бутылок из базы данных сегмента Tillypad. Одновременно в этой базе обновляется таблица с номенклатурой алкогольной продукции.

Передача данных о вскрытии бутылок

Информация о вскрытии бутылки включается в служебную таблицу. В процессе синхронизации данных с программой Tillypad ЕГАИС эти сведения заносятся в справочник Новые продажи. Служебная таблица при этом очищается.

Передача данных об отмене вскрытия бутылок

Информация об отмене вскрытия бутылки также вносится в служебную таблицу. При синхронизации данных проверяется, занесена ли информация о вскрытии этой бутылки в справочник Новые продажи, и оформлено ли это актом списания.

  • Если в справочнике Новые продажи нет информации о вскрытии этой бутылки, то операция отмены ее вскрытия игнорируется.

    Эта ситуация возникает, если после вскрытия бутылки не проводилась синхронизация данных с программой Tillypad ЕГАИС.

  • Если информация о вскрытии бутылки есть в справочнике Tillypad ЕГАИС, но она не включена ни в один акт списания, то сведения о вскрытии бутылки удаляются из справочника.

    Эта ситуация возникает, если после вскрытия бутылки были синхронизированы данные с программой Tillypad ЕГАИС, но в акт списания информация о вскрытой бутылке не была включена.

  • Если вскрытие бутылки оформлено актом списания, то в справочник Новые продажи добавляется запись с сообщением об ошибке «Отмена вскрытия продукта, включенного в акт списания». Такая запись не включается в акты списания. Она предназначена только для информирования сотрудников.

    Эта ситуация возникает, если к моменту синхронизации данных открытие бутылки оформлено актом списания в программе Tillypad ЕГАИС.