Новые продажи

Информация о бутылках, вскрытых в течение дня, накапливается в системе Tillypad. Эти данные можно загрузить в базу данных приложения Tillypad ЕГАИС.

Информация о вскрытых бутылках включается в акт списания. Пользователь может выбрать, с какого реестра будут списаны алкогольные продукты: с торгового зала или с оптового склада.

Для импорта данных о вскрытых бутылках из системы Tillypad предназначен справочник Новые продажи.

Справочник Новые продажи позволяет работать с данными, которые нужно включить в акты списания или которые требуют обработки оператором. При включении этих данных в акты списания в качестве причины списания указывается «Реализация».

Предупреждение

В справочнике Новые продажи всегда создаются акты списания версии 3 независимо от режима списания маркированной продукции, выбранного в настройках программы.

Импорт данных о вскрытых бутылках из системы Tillypad выполняется в справочнике Новые продажи.

Окно справочника можно открыть из главного меню: Учет→Общие→Новые продажи.

Рисунок 109. Окно со списком новых продаж

Как выбрать, с какого реестра списывать алкогольную продукцию?

Создать акты списания с оптового склада или из торгового зала можно, если ни для одной из выбранных позиций новых продаж не выведено сообщение об ошибке.

Предупреждение

В справочнике Новые продажи можно создать только акты списания версии 3 и для маркированной, и для немаркированной продукции.

Чтобы списать вскрытые бутылки с торгового зала нужно выбрать в контекстном меню команду «Создать акт списания с торгового зала». По этой команде будет создан акт списания с торгового зала и в его спецификацию будет включена информация о вскрытых бутылках. В качестве причины списания будет указана «Реализация».

Примечание

В актах списания с торгового зала для списываемых продуктов всегда указывается цена из справочника Продукты.

Для списания продукции с оптового склада нужно выбрать в контекстном меню команду «Списать маркированные позиции» или «Списать немаркированные позиции». По этой команде будет создан акт списания с оптового склада и в его спецификацию будет включена информация о вскрытых бутылках. В качестве причины списания будет указана «Реализация».

Примечание

В актах списания с оптового склада, в зависимости от выполненных системных настроек, цена списываемых продуктов берется из справочника Продукты или из РФУ 2 с учетом наценки.

Как организовать обмен данными с системой Tillypad?

Для обмена данными с системой Tillypad нужно указать параметры подключения в справочнике Настройки.

Чтобы получить информацию о вскрытых бутылках из системы Tillypad и отправить информацию об алкогольной продукции, нужно выбрать команду «Обмен данными с комплексом».

Когда все доступные записи будут получены из системы Tillypad и вся необходимая информация выгружена, откроется сообщение о завершении обмена данными.

Рисунок 110. Сообщение о завершении импорта данных

Импортированные данные о вскрытых бутылках будут добавлены в справочник Новые продажи.

Какие ошибки могут быть зафиксированы при вскрытии бутылок?

При включении позиций в справочник Новые продажи выполняется проверка, по результатам которой могут быть сформированы сообщения об ошибках:

«Не указан код продукции ЕГАИС»,
«Нет информации о продукте. Обновите данные об остатках, при необходимости, выполните постановку на баланс»,
«Элемент с таким кодом марки уже импортирован»,
«Отмена вскрытия продукта, включенного в акт списания».

Как выгружаются сведения об алкогольной продукции в программу Tillypad Manager?

В процессе обмена информацией с системой Tillypad выполняется выгрузка сведений об алкогольной продукции. Эта информация выгружается в систему Tillypad в фоновом режиме.

В системе Tillypad эти данные заносятся в таблицу tp_egais_AlcoItems. В программе Tillypad Manager они недоступны для просмотра и редактирования. А в программе Tillypad POS - используются в мастере фильтрации при вскрытии бутылок.