© Tillypad, 2004-2024
Накладными возврата поставщику оформляются складские операции по возврату продуктов, ранее поставленных партнерами. Накладные возврата поставщику составляются на складе.
В спецификацию накладной возврата поставщику включают продукты из спецификации приходной накладной и указывают их объемы, цены и величину ставки НДС.
Окно списка документов открывается из главного меню: →→.
На первый взгляд, особой разности нет. И тем, и другим документом оформляется отгрузка продуктов партнеру.
Но по расходной накладной можно отгрузить любые продукты со склада любому партнеру. А по накладной возврата поставщику только те продукты, которые были приняты по приходным накладным от определенного партнера.
Кроме того, по накладным возврата поставщику обычно отгружаются алкогольные напитки и эти документы нужны для оформление алкогольной декларации.
Жизненный цикл накладной возврата поставщику проходит в несколько этапов: от создания до регистрации и проводки по складу, а иногда и до безвозвратного удаления из списка. Каждому этапу соответствует один из статусов накладной возврата поставщику: «Не готов», «Оформлен», «Зарегистрирован».
Новая накладная возврата поставщику получает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просматривать, редактировать и удалять из списка.
После присвоения статусов «Оформлен» или «Зарегистрирован» документ становится недоступным для редактирования и удаления. Можно только просматривать документ.
Получение статуса «Зарегистрирован» делает накладную возврата поставщику доступной для проводки документа по складу.
При удалении из списка накладная возврата поставщику автоматически получает статус «Удален».
Когда накладная возврата поставщику получает статус «Зарегистрирован», она становится доступной для проводки по складу. Документ обрабатывает системная задача Процесс расчета себестоимости . Если проводка прошла успешно, на складе уменьшаются остатки продуктов из спецификации накладной.
При проводке по складу документ получает статусы, показывающие состояние процесса и результаты обработки документа: «ОК», «Проводится», «Проведен с предупреждениями», «Ошибка проведения», «Изменение документа в закрытом складском периоде».
Статус «ОК» назначается, если документ успешно проведен по складу.
Статус «Проводится» назначается, если проводка документа еще не завершена.
Статус «Проведен с предупреждениями» назначается в том случае, когда себестоимость продуктов, включенных в спецификации документа, не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.
Статус «Ошибка проведения» назначается при обнаружении ошибки при проводке документа по складу.
Статус «Изменение документа в закрытом складском периоде» устанавливается при попытке проведения по складу документа из закрытого складского периода.
Продукты из спецификации накладной возврата поставщику (позиции накладной возврата поставщику) автоматически получают статусы по результатам проводки документа по складу.
Позиции накладной возврата поставщику могут получить статусы:
«ОК» – остатки продукта уменьшены после проводки накладной возврата поставщику.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации накладной возврата поставщику.
«Должен совпадать продукт у записи приходной накладной и соответствующей записи документа возврата» – устанавливается, если не совпадают продукты в накладной возврата поставщику и в приходной накладной.
«Сумма объемов в записях накладных возврата не должна превышать объема в соответствующей им записи приходной накладной» – устанавливается, если в накладной возврата поставщику объем продукта больше, чем сумма объёмов продукта в приходной накладной.
«Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.
Об ошибках проведения приходной накладной сообщают статусы документа по складу и статусы его элементов спецификации.
Попытка проводки документа из закрытого складского периода
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Изменение документа в закрытом складском периоде».
- Что произошло?
При проводке накладной оказалось, что она относится к закрытому складскому периоду.
- Почему?
Возможно была допущена ошибка при вводе даты приходной накладной.
- Как исправить?
Исправьте дату оформления приходной накладной.
- Почему?
Приходная накладная действительно относится к закрытому складскому периоду, но по каким-то причинам ее нужно провести задним числом.
Складской период по ошибке был закрыт не на той дате.
- Как исправить?
Удалите закрытие складского периода.
Проведите приходную накладную.
Закройте, если необходимо, складской период.
Зацикливание при расчете себестоимости элемента спецификации
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Проведен с предупреждениями», а один или несколько элементов спецификации - статус «Зацикливание себестоимости».
- Что произошло?
Не удалось рассчитать себестоимость некоторых продуктов из спецификации.
- Почему?
При расчёте себестоимости некоторых продуктов произошло зацикливание себестоимости.
Документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован
- Как исправить?
Выберите элемент спецификации с неверно рассчитанной себестоимостью.
Проанализируйте все документы, в которых этот продукт был использован в приходных или расходных операциях.
Исправьте причину зацикливания себестоимости.
Объем возвращаемого продукта превышает объем, принятый по приходной накладной
При проводке по складу накладной возврата поставщику был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».
Элементу спецификации был присвоен статус «Сумма объемов в записях накладных возврата не должна превышать объема в соответствующей им записи приходной накладной».
- Что произошло?
В накладной возврата поставщику указан объем продукта больше, чем в приходной накладной, по которой он был получен от поставщика.
- Почему?
Накладная возврата поставщику на этот продукт уже была оформлена и проведена.
Ошибка при вводе объема продукта.
- Как исправить?
Проверьте, не проводились ли накладные возврата поставщику на этот продукт в полном объёме.
Или уменьшите объем продукта в накладной возврата поставщику.
Не совпадают продукты в накладной возврата поставщику и в приходной накладной
При проводке по складу накладной возврата поставщику был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».
Элементу спецификации был присвоен статус «Должен совпадать продукт у записи приходной накладной и соответствующей записи документа возврата».
- Что произошло?
Не совпадают продукты в приходной накладной и накладной возврата поставщику.
- Почему?
Накладная возврата поставщику уже проведена по складу, но продукт был изменен в приходной накладной.
- Как исправить?
Проверьте, тот ли продукт был выбран в накладной возврата поставщику.
Если все верно, то проверьте, правильно ли он указан в приходной накладной.
Объем продукта в накладной возврата поставщику больше его остатков на складе
При проводке по складу накладной возврата поставщику был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».
Элементу спецификации был присвоен статус «Не хватает остатка на складе».
- Что произошло?
Объем продукта в накладной возврата поставщику превышает его остатки на складе.
Объем продукта, указанный в приходной накладной, меньше объема продукта, израсходованного по другим документам.
- Почему?
Во-первых, на складе может быть установлен контроль остатков.
Во-вторых, в накладной возврата поставщику или в приходной накладной неверно указан объем продукта, или его остатки могли быть изменены по другому документу после проведения накладной возврата поставщику.
Возможно, статус «Не готов» присвоен после проведения накладной возврата поставщику. Тогда при повторном проведении появится недостаток продукта.
- Как исправить?
Измените объем продукта и проведите накладную возврата поставщику.
Или проверьте правильность оформления операций по продукту с помощью отчета .
