© Tillypad, 2004-2024
Приходными накладными оформляются складские операции по приему продуктов, поставленных партнерами. Приходные накладные составляются на складе-получателе.
В спецификацию приходной накладной включают продукты и указывают их объемы, цены и величину ставки НДС.
Цена оприходования продуктов из приходных накладных всегда учитывается при определении цены закупки продуктов.
Окно списка документов открывается из главного меню: →→.
Жизненный цикл приходной накладной проходит в несколько этапов: от создания до регистрации и проводки по складу, а иногда и до безвозвратного удаления из списка. Каждому этапу соответствует один из статусов приходной накладной: «Не готов», «Оформлен», «Зарегистрирован».
Новая приходная накладная получает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просматривать, редактировать и удалять из списка.
После присвоения статусов «Оформлен» или «Зарегистрирован» документ становится недоступным для редактирования и удаления. Можно только просматривать документ.
Получение статуса «Зарегистрирован» делает приходную накладную доступной для проводки документа по складу.
При удалении из списка приходная накладная автоматически получает статус «Удален».
Когда приходная накладная получает статус «Зарегистрирован», она становится доступной для проводки по складу. Документ обрабатывает системная задача Процесс расчета себестоимости . Если проводка прошла успешно, на складе увеличиваются остатки продуктов из спецификации накладной.
При проводке по складу документ получает статусы, показывающие состояние процесса и результаты обработки документа: «ОК», «Проводится», «Проведен с предупреждениями», «Ошибка проведения», «Изменение документа в закрытом складском периоде».
Статус «ОК» назначается, если документ успешно проведен по складу.
Статус «Проводится» назначается, если проводка документа еще не завершена.
Статус «Проведен с предупреждениями» назначается в том случае, когда себестоимость продуктов, включенных в спецификации документа, не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.
Статус «Ошибка проведения» назначается при обнаружении ошибки при проводке документа по складу.
Статус «Изменение документа в закрытом складском периоде» устанавливается при попытке проведения по складу документа из закрытого складского периода.
Продукты из спецификации приходной накладной (позиции приходной накладной) автоматически получают статусы по результатам проводки документа по складу.
Позиции приходной накладной могут получить статусы:
«ОК» – остатки продукта увеличены после проводки приходной накладной.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается при одновременном выполнении следующих условий:
на складе, на котором составлена приходная накладная, введён контроль остатков,
приходная накладная ранее уже была проведена по складу,
объем продукта был полностью или частично использован для расходной операции и расходный документ был проведён по складу,
изменение объёма продукта при корректировке документа приводит к появлению отрицательного остатка.
«Должен совпадать продукт у записи приходной накладной и соответствующей записи документа возврата» – устанавливается, если не совпадают продукты в приходной накладной и накладной возврата поставщику.
«Сумма объемов в записях накладных возврата не должна превышать объема в соответствующей им записи приходной накладной» – устанавливается, если в приходной накладной объем продукта меньше, чем сумма объёмов продукта в накладных возврата поставщику.
«Удаление невозможно, так как данная запись связана с записью в накладной возврата поставщику» – устанавливается при попытке удалить запись, связанную с накладной возврата поставщику.
Об ошибках проведения приходной накладной сообщают статусы документа по складу и статусы его элементов спецификации.
Попытка проводки документа из закрытого складского периода
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Изменение документа в закрытом складском периоде».
- Что произошло?
При проводке накладной оказалось, что она относится к закрытому складскому периоду.
- Почему?
Возможно была допущена ошибка при вводе даты приходной накладной.
- Как исправить?
Исправьте дату оформления приходной накладной.
- Почему?
Приходная накладная действительно относится к закрытому складскому периоду, но по каким-то причинам ее нужно провести задним числом.
Складской период по ошибке был закрыт не на той дате.
- Как исправить?
Удалите закрытие складского периода.
Проведите приходную накладную.
Закройте, если необходимо, складской период.
Зацикливание при расчете себестоимости элемента спецификации
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Проведен с предупреждениями», а один или несколько элементов спецификации - статус «Зацикливание себестоимости».
- Что произошло?
Не удалось рассчитать себестоимость некоторых продуктов из спецификации.
- Почему?
При расчёте себестоимости некоторых продуктов произошло зацикливание себестоимости.
Документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован
- Как исправить?
Выберите элемент спецификации с неверно рассчитанной себестоимостью.
Проанализируйте все документы, в которых этот продукт был использован в приходных или расходных операциях.
Исправьте причину зацикливания себестоимости.
Объем возвращаемого продукта превышает объем, принятый по приходной накладной
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Ошибка проведения».
Элемент спецификации получил статус «Сумма объемов в записях накладных возврата не должна превышать объема в соответствующей им записи приходной накладной».
- Что произошло?
В приходной накладной объем продукта меньше, чем сумма объёмов продукта в накладных возврата поставщику.
- Почему?
На продукт было проведено несколько накладных возврата до проведения приходной накладной.
- Как исправить?
Убедитесь, что в накладных возврата поставщику указано верное количество продукта, измените его при необходимости.
Не совпадают продукты в приходной накладной и накладной возврата поставщику
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Ошибка проведения».
Элемент спецификации получил статус «Должен совпадать продукт у записи приходной накладной и соответствующей записи документа возврата».
- Что произошло?
Не совпадают продукты в приходной накладной и накладной возврата поставщику.
- Почему?
Ситуация возникает при попытке изменения продукта в приходной накладной, если на него уже была оформлена и проведена по складу накладная возврата поставщику.
- Как исправить?
Убедитесь, что в накладной возврата поставщику верно указан продукт, измените его при необходимости.
Проверьте, правильно ли он указан в приходной накладной, и измените его при необходимости.
Объем продукта в приходной накладной не покрывает его расходы по другим документам
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Ошибка проведения».
Элемент спецификации получил статус «Не хватает остатка на складе».
- Что произошло?
Объем продукта, указанный в приходной накладной, меньше объема продукта, израсходованного по другим документам.
- Почему?
Во-первых, на складе может быть установлен контроль остатков.
Во-вторых, остатки продукта были изменены по другому документу после проведения приходной накладной.
- Как исправить?
Измените объем продукта и проведите приходную накладную.
Или проверьте правильность оформления операций по продукту. Например, с помощью оперативного отчёта .
Невозможно удалить продукт из спецификации приходной накладной
При проводке по складу приходная накладная получила статус по складу «Ошибка проведения».
Элемент спецификации получил статус «Удаление невозможно, так как данная запись связана с записью в накладной возврата поставщику».
- Что произошло?
Попытка удалить запись, связанную с накладной возврата поставщику.
- Почему?
Продукт, который нужно удалить, включён в накладную возврата поставщику, которая уже проведена.
- Как исправить?
Сначала удалите продукт из спецификации накладной возврата поставщику.
Затем удалите этот продукт из спецификации приходной накладной.
