© Tillypad, 2004-2024
Операции с продуктами на складе оформляются складскими документами: приходными накладными, накладными возврата поставщику, расходными накладными, накладными внутреннего перемещения, накладными внешнего перемещения, актами списания, актами разделки, актами производства, актами проработки, актами инвентаризации, актами реализации.
Данные из этих документов можно использовать для формирования отчетов за определенные промежутки времени. Чтобы данные в отчетах не теряли достоверности, необходимо, чтобы оставались неизменными документы. Закрытие складских периодов позволяет предупредить внесения изменений в эти документы задним числом.
Окно списка документов открывается из главного меню: →→.
Складской период - это диапазон дат, определяемый для одной группы складов. К этому складскому периоду относятся все документы, оформленные на складах этой группы складов, в течение этого периода.
Началом складского периода является дата закрытия предыдущего складского периода для этой же группы складов. Дата закрытия складского периода (конец складского периода) вводится при создании складского периода.
Закрытие складского периода делает все относящиеся к нему складские документы, недоступными для изменения. Это позволяет решить две проблемы: во-первых, уменьшается объем документов, которые нужно обрабатывать при расчете себестоимости и цены закупки, и, во-вторых, сделать ранее составленные документы недоступными для изменения.
При попытке проведения по складу складского документа, дата составления которого относится к закрытому складскому периоду, выводится сообщение об ошибке.
Складской период нельзя закрыть по одной из причин:
есть непроведенные складские документы,
есть расходы, связанные с приходами более поздними, чем дата закрытия складского периода,
есть расходы, не связанные ни с какими приходами.
Разобраться с причинами, не позволяющими закрыть складской период, помогает оперативный отчет .
