Карточка «Присутствие на работе»

Карточка «Присутствие на работе»
Пред.	Протокол Присутствие на работе	След.

Для работы с элементами протокола Присутствие на работе используются:

карточки редактирования «Присутствие на работе» и «Присутствия на работе» ,
карточки добавления «Новое присутствие на работе» и «Новые присутствия на работе» .

Все эти карточки открываются из контекстного меню протокола Присутствие на работе .

Карточка редактирования открывается по команде «Изменить» и позволяет изменить атрибуты одной или нескольких записей о присутствии сотрудников на работе.

Если в таблице была выделена одна запись, то открывается карточка редактирования «Присутствие на работе»:

Рисунок 15.3. Карточка редактирования одного элемента протокола

Поля карточки:

«Сотрудник» – пользовательское имя сотрудника, чье присутствие на работе фиксируется в протоколе. Поле обязательно для заполнения.
Выбор производится из окна «Выбор сотрудника» .
«Местоположение» – местоположение рабочего места сотрудника. Поле обязательно для заполнения.
Указывается территориальное расположение устройства (например, точки обслуживания), подразделения или склада, на котором находится рабочее место сотрудника.
Выбор производится из окна «Выбор местоположения» .
«Время прихода» – дата и время прихода сотрудника на работу (начала смены).
«Отметил приход» – пользовательское имя уполномоченного сотрудника, зафиксировавшего время начала присутствия сотрудника на работе. Поле обязательно для заполнения.
Выбор производится из окна «Выбор сотрудника» .
«Время ухода» – дата и время ухода сотрудника с работы (окончания смены).
«Отметил уход» – пользовательское имя уполномоченного сотрудника, зафиксировавшего время конца присутствия сотрудника на работе.
Выбор производится из окна «Выбор сотрудника» .

Нажатие на кнопку «OK» подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку «Применить» подтверждает сохранение данных без закрытия карточки. Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает карточку без сохранения данных.

Карточка редактирования нескольких элементов протокола открывается, если в таблице было выбрано несколько записей. Название карточки редактирования изменяется на «Присутствия на работе». В карточке редактирования добавляется панель со списком выбранных элементов, где в скобках указано местоположение каждого из выбранных сотрудников.

Рисунок 15.4. Карточка редактирования нескольких элементов протокола

При множественном выборе элементов для редактирования изменения, внесенные в поля карточки, будут применены ко всем выбранным элементам протокола.

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке «Присутствие на работе» .

Карточки добавления позволяет внести в протокол одну или несколько записей о присутствии сотрудников на работе.

Карточка добавления «Новое присутствие на работе» открывается по команде «Добавить» или при вставке единственной записи из буфера обмена.

Рисунок 15.5. Карточка добавления «Новое присутствие на работе»

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке «Присутствие на работе» .

Карточка добавления «Новые присутствия на работе» открывается при вставке в протокол нескольких записей из буфера обмена. В карточке добавляется панель со списком элементов из буфера обмена, где в скобках указано местоположение каждого из выбранных сотрудников

Рисунок 15.6. Карточка добавления «Новые присутствия на работе»

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке «Присутствие на работе» .