© Tillypad, 2008-2017
Сведения о затратах на закупку продуктов можно получить из заявок поставщикам и приходных накладных, составленных на их основе. Но это далеко не все текущие расходы заведения. Чтобы организовать управленческий учет затрат на обеспечение деятельности заведения, необходимо сохранять информацию об операциях, по которым требовалось оплатить товары или услуги, провести взаиморасчеты, а также выполнить другие приходные или расходные операции. Это позволит более точно оценивать текущие расходы, получать информацию, необходимую для анализа их обоснованности и эффективности.
Контрагентами в таких операциях могут выступать партнеры, постоянные клиенты или сотрудники. Расчеты с партнерами, обычно, совершаются при закупке необходимых продуктов и материалов, оказании различных услуг. Постоянные клиенты могут вносить денежные средства на свои счета постоянных клиентов и возвращать их. Сотрудники могут получать деньги под отчет и возвращать неиспользованные остатки. Дополнительно учитываются операции по переводу средств с одного счета организации на другой счет организации.
У каждой расчетной операции указывается статья расчетов с контрагентами. С помощью этих статей пользователь может выполнять классификацию расчетных операций с учетом своих потребностей.
В зависимости от текущего состояния каждая операция по расчетам с контрагентами имеет один из возможных статусов:
«Не готов» – операция по расчетам с контрагентами не завершена, в атрибуты операции можно вносить любые изменения.
«Оформлен» – операция по расчетам с контрагентами не завершена, у нее можно изменить только статус.
«Зарегистрирован» – операция по расчетам с контрагентами завершена, у нее можно изменить только статус.
Для работы с операциями по расчетам с контрагентами используется список . В зависимости от выбранного пользователем параметра список операций можно просматривать в одном из следующих окон:
