RU
EN
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Инвентаризации

Инвентаризация нужна для сравнения фактических остатков алкогольной продукции на оптовом складе или в торговом зале с учетными данными.

Сведения о выполненных инвентаризациях на оптовом складе и в торговом зале накапливаются в списке Инвентаризации.

Окно со списком инвентаризаций можно открыть из главного меню: УчетИнвентаризации.

Рисунок 91. Окно со списком инвентаризаций

Окно со списком инвентаризаций

В чем разница между полной и частичной инвентаризациями?

В полную инвентаризацию включаются все алкогольные продукты на оптовом складе или в торговом зале, а в частичную - продукты, выбранные пользователем.

Примечание

По умолчанию создается полная инвентаризация.

Частичную инвентаризацию можно использовать, например, если в справочнике Новые продажи появились позиции с названиями продуктов, но без марок, а также при сведении остатков в конце квартала по позициям с большими объемами поступления и списания.

Какие статусы могут быть у инвентаризаций?

В зависимости от стадии обработки у инвентаризации может быть один из статусов:

  • «Не готова»,

  • «Оформлена»,

  • «Проведена»,

  • «Завершена».

Что надо проверить перед созданием инвентаризации?

Перед созданием новой инвентаризации настоятельно рекомендуется убедиться в том, что:

  • все документы проведены,

  • не осталось необработанных товарно-транспортных накладных,

  • сведения об остатках на оптовом складе и в торговом зале являются актуальными,

  • по всем запросам марок по РФУ2 получены ответы от ЕГАИС.

Для избежания ошибок при создании новой инвентаризации открывается диалог с предупреждением о проверке выполнения необходимых операций.

Рисунок 92. Диалог проверки готовности к инвентаризации

Диалог проверки готовности к инвентаризации

Что означают подсказки в таблице инвентаризаций?

В таблице инвентаризаций есть столбцы:

  • Акт списания с оптового склада,

  • Акт списания с торгового зала,

  • Акт постановки на баланс оптового склада,

  • Акт фиксации марок.

Для каждой инвентаризации в ячейках этих столбцов выводятся подсказки «Акт не требуется» или «Требуется акт». Если нужно создать какой-либо акт, выберите команду в меню «Действие».

Если требуемый акт создан, в ячейке выводится номер этого акта.

Как исправить недостачу?

Недостающие позиции инвентаризации со статусом можно списать с оптового склада или из торгового зала.

Предупреждение

Списание с оптового склада или из торгового зала возможно, если:

  • инвентаризация обладает статусом «Завершена»,

  • в спецификации есть позиции оптового склада со статусом «Недостача» или «Пересортица»,

  • на основе этой инвентаризации еще не создавали акт списания.

Если недостающие продукты обнаружены на оптовом складе, по команде «Списать с оптового склада» из меню «Действие» можно создать акт списания с оптового склада и включить в его спецификацию выбранные продукты.

При обнаружении недостающих продуктов в торговом зале по команде «Списать с торгового зала» меню «Действие» можно создать акт списания с торгового зала и включить в его спецификацию выбранные продукты.

Предупреждение

Списание с оптового склада или из торгового зала возможно, если:

  • инвентаризация обладает статусом «Завершена»,

  • в спецификации есть позиции оптового склада или торгового зала со статусом «Недостача» или «Пересортица»,

  • на основе этой инвентаризации еще не создавали акт списания.

Как исправить излишки?

Излишние позиции инвентаризации можно поставить только на баланс оптового склада.

Подсказка

Поставленные на баланс оптового склада алкогольные продукты в дальнейшем можно передать в торговый зал.

Обнаруженные излишние продукты можно поставить на баланс оптового склада по команде «Поставить на баланс» меню «Действие». При этом будет создан акт постановки на баланс оптового склада.

Предупреждение

Постановка на баланс оптового склада возможна, если:

  • инвентаризация обладает статусом «Завершена»,

  • в спецификации есть позиции оптового склада или торгового зала со статусом «Излишки» или «Пересортица»,

  • на основе этой инвентаризации еще не создавали акт постановки на баланс.

Как добавить сведения о недостающих марках?

Акты фиксации марок позволяют устранять пересортицу по маркам.

По команде «Зафиксировать марки» меню «Действия» можно создать акт фиксации марок и включить в его спецификацию выбранные продукты.

Предупреждение

Зафиксировать марки можно, если:

  • инвентаризация обладает статусом «Завершена»,

  • в спецификации есть позиции со статусом «Пересортица»,

  • на основе этой инвентаризации еще не создавали акт фиксации марок.