Акты списания по документам сегмента

В программе Тиллипад ЕГАИС можно оформить списание алкогольных продуктов на основании расходных документов из сегмента Tillypad. К таким документам относятся акты реализации, акты списания и акты инвентаризации.

Cоздать акты списания на основе расходных документов сегмента можно в справочнике Акты списания по документам сегмента.

Окно справочника открывается из главного меню по команде Учет→Общие→Акты списания по документам сегмента.

Рисунок 103. Окно со списком актов списания, составленных на основе расходных документов сегмента

Как настроить получение расходных документов из сегмента?

Чтобы иметь возможность создавать акты списания на основе расходных документов сегмента нужно в программе Tillypad Manager указать у партнера-собственной организации код в системе ЕГАИС (FSRAR_ID), а также выбрать собственную организацию для группы складов.

Расходные документы, составленные на складах этой группы, можно будет использовать для формирования актов списания в программе Тиллипад ЕГАИС.

Если эти настройки не выполнены, при открытии окна справочника будет выводиться сообщение об ошибке.

Рисунок 104. Сообщение об ошибке

Как создать акт списания?

Чтобы создать акт списания, выделите нужный расходный документ, полученный из сегмента, и выберите в контекстном меню команду Сформировать акты списания.

В таблице справочника созданный акт списания выводится в виде дочернего элемента для расходного документа сегмента, на основании которого он был создан.

Рисунок 105. Акты списания, созданные на основе расходных документов сегмента

Если в спецификации расходного документа, полученного из сегмента, есть позиции, которые, во-первых, сопоставлены с продуктами ЕГАИС и, во-вторых, которые не требуется включать в спецификацию акта списания (Обработка документов сегмента = Не списывать), то при создании акта списания выводится информационное окно со списком продуктов, не включенных в спецификацию акта списания.

Рисунок 106. Сообщение об исключении продукта из спецификации

Если в спецификации расходного документа сегмента нет позиций, которые можно включить в акт списания, выводится сообщение об ошибке. При необходимости дополнительно выводится информация об исключении продуктов, которые не нужно списывать по документам сегмента (Обработка документов сегмента = Не списывать).

Рисунок 107. Сообщение об ошибке создания акта списания

Как отменить создание акта списания?

Чтобы отменить формирование актов списания на основе расходных документов сегмента, выделите нужные документы и выберите в контекстном меню команду Отменить формирование актов списания.

Какие операции можно выполнить с актами списания?

Акты списания, созданные на основе расходных документов сегмента, можно изменять или просматривать, удалять, а также отправлять в ЕАИС. Команды для выполнения этих операций включены в контекстное меню акта списания.

Рисунок 108. Меню для работы с актами списания, созданными по расходным документам сегмента