RU
EN
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Алкогольные декларации

Декларацию по форме 7 сдают организации общественного питания. Декларацию по форме 8 сдают все организации, реализующие пиво и пивные напитки.

Работать с алкогольными декларациями можно в списке документов Алкогольные декларации.

Важно

Перед созданием алкогольной декларации нужно заполнить сведения о собственной организации на вкладке «Данные организации» карточки Настройки.

Окно списка документов можно открыть из главного меню: УчетАлкогольные декларации.

Рисунок 93. Окно со списком алкогольных деклараций

Окно со списком алкогольных деклараций

Как заполнить алкогольную декларацию

Откройте список документов из главного меню: УчетАлкогольные декларации.

Создайте новую алкогольную декларацию по команде «Добавить».

В карточке новой алкогольной декларации выберите форму декларации и укажите отчетный период (за какой квартал составляется алкогольная декларация).

Проставьте номер корректировки, если составляется корректирующая декларация к ранее заполненной.

В карточке новой декларации выводятся вкладки с пустыми спецификациями всех разделов. На вкладках выводится код организации в ЕГАИС, подающей декларацию.

Рисунок 94. Выбор формы алкогольной декларации

Выбор формы алкогольной декларации

Чтобы заполнить спецификации декларации первичными данными, перейдите на одну из закладок спецификаций и выполните команду «Обновить».

Рисунок 95. Обновление данных спецификации

Обновление данных спецификации

Будет открыт диалог с индикатором выполнения. Дождитесь завершения обновления данных.

Рисунок 96. Диалог получения данных

Диалог получения данных

Спецификация будет заполнена полученными данными.

Обратите внимание, что в этом релизе не заполняются сведения о начальных остатках алкогольных продуктов. Их нужно внести по данным из последней сданной декларации. Остатки на конец отчетного периода вычисляются по данным оборота для позиции.

Подсказка

Рекомендуется сверить остатки с данными остатков ЕГАИС по обоим регистрам на дату окончания отчетного периода.

При обороте продукции по регистру торгового зала нет возможности определить, кто является производителем/импортером и поставщиком этой продукции. Такие позиции будут идти в декларации отдельными строками.

Чтобы ввести недостающие данные для позиции спецификации, выделите ее в таблице и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

Рисунок 97. Изменение позиции спецификации

Изменение позиции спецификации

В карточке позиции оборота можно выбрать производителя или импортера алкогольной продукции из справочника Партнеры.

Если нужного партнера нет в справочнике, нужно запросить его ИНН по команде «Добавить» и дождаться получения ответа от ЕГАИС. Затем его можно будет выбрать в карточке.

Также в карточке можно вручную ввести или откорректировать данные по объемам. Измененные значения объемов будут подсвечиваться.

Если нужно, в записях, созданных автоматически в процессе формирования, можно восстановить начальное значение, внеся необходимые корректировки.

Рисунок 98. Корректировка позиции спецификации

Корректировка позиции спецификации

В спецификацию можно добавить записи вручную, по команде «Добавить» контекстного меню.

Рисунок 99. Добавление в спецификацию позиции вручную

Добавление в спецификацию позиции вручную

Когда коррекция данных по спецификациям декларации завершена, документу нужно присвоить статус «Готова».

Документы с таким статусом можно выгружать в файл для экспорта в другое приложение TillypadЕГАИС, чтобы составить обобщенную алкогольную декларацию, или выгружать данные для отправки на проверку в официальном формате.

В списке документов Алкогольные декларации могут быть загруженные декларации других обособленных подразделений. В этом случае при выполнении команды «Обновить» будет открыт диалог, позволяющий выбрать, какие данные деклараций обособленных подразделений будут включены в обобщенную алкогольную декларацию.

В карточке обобщенной декларации выводятся вкладки с данными основного подразделения и вкладки с данными обособленных подразделений, полученными из загруженных деклараций.

Рисунок 100. Обобщенная алкогольная декларация

Обобщенная алкогольная декларация

Как напечатать алкогольную декларацию?

Программа Tillypad ЕГАИС поставляется с двумя системными печатными представлениями для печати алкогольных деклараций Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация).

Примечание

Форматы печатных представлений TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 7 (алкогольная декларация).fr3 и TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 8 (пивная декларация).fr3 находятся в папке PrintFormats.

Открыть окно с печатными представлениями можно в любой спецификации карточки алкогольной декларации.

Рисунок 101. Печатные представления алкогольной декларации

Печатные представления алкогольной декларации

Если какие-то столбцы в таблице отфильтрованы пользователем, то после нажатия на на кнопку «Печать» будет напечатана алкогольная декларация только с данными таблицы с учетом наложенных фильтров. После нажатия на кнопку «Печать без фильтра» на печать будет выведена алкогольная декларация со всеми данными из таблицы.

Подсказка

Узнать больше про фильтрацию данных в таблице элементов можно в справке к программе Tillypad Manager.

Нажатие на кнопку «Просмотр» выводит на экран печатное представление с данными из таблицы с учетом фильтров, наложенных пользователем, а нажатие на кнопку «Просмотр без фильтра» – печатное представление со всеми данными из таблицы.

Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает окно просмотра.

Как создать корректирующую алкогольную декларацию?

Корректирующую алкогольную декларацию можно создать на основе своей (совпадающей по fsrar_id из лицензии) алкогольной декларации со статусом «Принята».

Создать корректирующую алкогольную декларацию можно по команде «Добавить корректирующую» контекстного меню списка алкогольных деклараций.

По команде «Добавить корректирующую» создается копия декларации, в которой в поле Номер корректировки указывается следующий порядковый номер.

Если корректирующая создается на основе первичной, то номер корректировки будет равен 1. Если же она создается на основе декларации с указанным номером корректировки (N), то номер корректировки новой декларации будет равен N+1.

Как работать с файлом обмена?

С помощью файл обмена можно выгружать алкогольную декларацию, чтобы получить возможность загрузить ее в другом приложении. Таким образом можно передавать алкогольные декларации обособленных подразделений в головную организацию для формирования обобщенной алкогольной декларации.

Выгрузить алкогольную декларацию в файл для экспорта в приложение Tillypad ЕГАИС можно по команде «Сохранить в файл обмена...».

Загрузить декларацию из файла, выгруженного в другом приложении, можно по команде «Загрузить из файла обмена...».

Примечание

Нельзя загрузить декларацию из файла, выгруженного из текущей базы.

Если в справочнике уже есть декларация по этому обособленному подразделению за этот же период, она будет перезаписана при загрузке из файла обмена.

Как выгрузить алкогольную декларацию в файл?

Алкогольную декларацию со статусом «Готова» можно выгрузить в XML-файл официального формата по выбранной форме. Этот файл можно отправить на проверку в ФСРАР (РосАлкогольРегулирование).

Чтобы выгрузить готовую алкогольную декларацию в XML-файл, выделите ее и выберите в контекстном меню команду «Выгрузить алкогольную декларацию в файл...».

Рисунок 102. Выгрузка алкогольной декларации

Выгрузка алкогольной декларации

Как загрузить данные из алкогольных деклараций Форма 7 и Форма 8?

Информацию из алкогольных деклараций Форма 7 и Форма 8, сохраненную в XML-файлах можно загрузить в список алкогольных деклараций

Чтобы загрузить готовую алкогольную декларацию из XML-файла воспользуйтесь командой «Загрузить из файла...».

Рисунок 103. Загрузка алкогольной декларации из XML-файла

Загрузка алкогольной декларации из XML-файла

Как создать свое печатное представление?

Поставляемые печатные представления Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация) – это системные объекты, недоступные для изменения. На их основе можно создать свое печатное представление и внести в него необходимые изменения.

В папке с файлами программы Tillypad ЕГАИС есть папка PrintFormats с печатными представлениями TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 7 (алкогольная декларация).fr3 и TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 8 (пивная декларация).fr3.

Создайте печатное представление.

Рисунок 104. Создание печатного представления

Создание печатного представления

Перейдите на вкладку «Печатное представление» карточки формата печати экранных форм и откройте окно дизайнера печатного представления по команде «Дизайн».

Рисунок 105. Открытие окна дизайнера печатного представления

Открытие окна дизайнера печатного представления


В окне дизайнера печатного представления откройте файл с печатным представлением.

Рисунок 106. Открытие файла с печатным представлением

Открытие файла с печатным представлением

Внесите изменения в печатное представление.

Подсказка

Узнать больше о работе с печатными представлениями можно в документации к генератору отчетов FastReport, а также в справке к программе Tillypad Manager.

Сохраните, если нужно, печатное представление в файле с новым именем.

Рисунок 107. Сохранение печатного представления

Сохранение печатного представления

Сохраните изменения в формате печати экранной формы.

Теперь печатное представление этого формата печати экранной формы можно просматривать и выводить на печать.