Откройте список документов из главного меню: Учет→Алкогольные декларации.

Создайте новую алкогольную декларацию по команде «Добавить».

В карточке новой алкогольной декларации выберите форму декларации и укажите отчетный период (за какой квартал составляется алкогольная декларация).

Проставьте номер корректировки, если составляется корректирующая декларация к ранее заполненной.

В карточке новой декларации выводятся вкладки с пустыми спецификациями всех разделов. На заголовках вкладок выводится код организации в ЕГАИС, подающей декларацию.

Рисунок 116. Выбор формы алкогольной декларации

Чтобы заполнить спецификации декларации первичными данными, перейдите на одну из вкладок спецификаций и выполните команду «Обновить».

Рисунок 117. Обновление данных спецификации

Будет открыт диалог с индикатором выполнения. Дождитесь завершения обновления данных.

Рисунок 118. Диалог получения данных

Спецификация будет заполнена полученными данными.

Обратите внимание, что в этом релизе не заполняются сведения о начальных остатках алкогольных продуктов. Их нужно внести по данным из последней сданной декларации. Остатки на конец отчетного периода вычисляются по данным оборота для позиции.

При обороте продукции по регистру торгового зала нет возможности определить, кто является производителем/импортером и поставщиком этой продукции. Такие позиции будут идти в декларации отдельными строками.

Чтобы ввести недостающие данные для позиции спецификации, выделите ее в таблице и выберите в контекстном меню команду «Изменить».

Рисунок 119. Изменение позиции спецификации

В карточке позиции оборота можно выбрать производителя или импортера алкогольной продукции из справочника Партнеры.

Если нужного партнера нет в справочнике, нужно запросить его ИНН по команде «Добавить» и дождаться получения ответа от ЕГАИС. Затем его можно будет выбрать в карточке.

Также в карточке можно вручную ввести или откорректировать данные по объемам. Измененные значения объемов будут подсвечиваться.

Если нужно, в записях, созданных автоматически в процессе формирования, можно восстановить начальное значение, внеся необходимые корректировки.

Рисунок 120. Корректировка позиции спецификации

В спецификацию можно добавить записи вручную, по команде «Добавить» контекстного меню.

Рисунок 121. Добавление в спецификацию позиции вручную

Когда коррекция данных по спецификациям декларации завершена, документу нужно присвоить статус «Готова».

Документы с таким статусом можно выгружать в файл для экспорта в другое приложение TillypadЕГАИС, чтобы составить обобщенную алкогольную декларацию, или выгружать данные для отправки на проверку в официальном формате.

В списке документов Алкогольные декларации могут быть загружены декларации других обособленных подразделений. В этом случае при выполнении команды «Обновить» будет открыт диалог, позволяющий выбрать, какие данные деклараций обособленных подразделений будут включены в обобщенную алкогольную декларацию.

В карточке обобщенной декларации выводятся вкладки с данными основного подразделения и вкладки с данными обособленных подразделений, полученными из загруженных деклараций.

Рисунок 122. Обобщенная алкогольная декларация

Программа Tillypad ЕГАИС поставляется с двумя системными печатными представлениями для печати алкогольных деклараций Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация).

Открыть окно с печатными представлениями можно в любой спецификации карточки алкогольной декларации.

Рисунок 123. Печатные представления алкогольной декларации

Если какие-то столбцы в таблице отфильтрованы пользователем, то после нажатия на на кнопку «Печать» будет напечатана алкогольная декларация только с данными таблицы с учетом наложенных фильтров. После нажатия на кнопку «Печать без фильтра» на печать будет выведена алкогольная декларация со всеми данными из таблицы.

Нажатие на кнопку «Просмотр» выводит на экран печатное представление с данными из таблицы с учетом фильтров, наложенных пользователем, а нажатие на кнопку «Просмотр без фильтра» – печатное представление со всеми данными из таблицы.

Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает окно просмотра.

Корректирующую алкогольную декларацию можно создать на основе своей (совпадающей по fsrar_id из лицензии) алкогольной декларации со статусом «Принята».

Создать корректирующую алкогольную декларацию можно по команде «Добавить корректирующую» контекстного меню списка алкогольных деклараций.

По команде «Добавить корректирующую» создается копия декларации, в которой в поле Номер корректировки указывается следующий порядковый номер.

Если корректирующая создается на основе первичной, то номер корректировки будет равен 1. Если же она создается на основе декларации с указанным номером корректировки (N), то номер корректировки новой декларации будет равен N+1.

С помощью файл обмена можно выгружать алкогольную декларацию, чтобы получить возможность загрузить ее в другом приложении. Таким образом можно передавать алкогольные декларации обособленных подразделений в головную организацию для формирования обобщенной алкогольной декларации.

Выгрузить алкогольную декларацию в файл для экспорта в приложение Tillypad ЕГАИС можно по команде «Сохранить в файл обмена...».

Загрузить декларацию из файла, выгруженного в другом приложении, можно по команде «Загрузить из файла обмена...».

Если в справочнике уже есть декларация по этому обособленному подразделению за этот же период, она будет перезаписана при загрузке из файла обмена.

Алкогольную декларацию со статусом «Готова» можно выгрузить в XML-файл официального формата по выбранной форме. Этот файл можно отправить на проверку в ФСРАР (РосАлкогольРегулирование).

Чтобы выгрузить готовую алкогольную декларацию в XML-файл, выделите ее и выберите в контекстном меню команду «Выгрузить алкогольную декларацию в файл...».

Рисунок 124. Выгрузка алкогольной декларации

Информацию из алкогольных деклараций Форма 7 и Форма 8, сохраненную в XML-файлах можно загрузить в список алкогольных деклараций.

Чтобы загрузить готовую алкогольную декларацию из XML-файла воспользуйтесь командой «Загрузить из файла...».

Рисунок 125. Загрузка алкогольной декларации из XML-файла

Поставляемые печатные представления Форма 7 (Алкогольная декларация) и Форма 8 (Пивная декларация) – это системные объекты, недоступные для изменения. На их основе можно создать свое печатное представление и внести в него необходимые изменения.

В папке с файлами программы Tillypad ЕГАИС есть папка PrintFormats с печатными представлениями TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 7 (алкогольная декларация).fr3 и TfmAlcoDeclarationsEditor.Форма 8 (пивная декларация).fr3.

Создайте печатное представление.

Рисунок 126. Создание печатного представления

Перейдите на вкладку «Печатное представление» карточки формата печати экранных форм и откройте окно дизайнера печатного представления по команде «Дизайн».

Рисунок 127. Открытие окна дизайнера печатного представления

В окне дизайнера печатного представления откройте файл с печатным представлением.

Рисунок 128. Открытие файла с печатным представлением

Внесите изменения в печатное представление.

Сохраните, если нужно, печатное представление в файле с новым именем.

Рисунок 129. Сохранение печатного представления

Сохраните изменения в формате печати экранной формы.

Теперь печатное представление этого формата печати экранной формы можно просматривать и выводить на печать.