RU
EN

© Tillypad, 2004-2023

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Выгрузка документов в систему Tillypad

Приходные накладные из базы данных программы Tillypad ЕГАИС можно выгружать в базу данных сегмента Tillypad.

Для выгрузки приходных накладных нужно выбрать склад, группу партнеров, группу и тип юридических лиц, группу персональных данных, группу продуктов и группу единиц измерения. Эти данные нужны для сопоставления партнеров и продуктов из справочников Tillypad ЕГАИС и справочников сегмента Tillypad.

Предупреждение

Для выгрузки приходных накладных в базу данных сегмента Tillypad нужна Y-лицензия (стыковка с ЕГАИС).

Как выгрузить приходные накладные в систему Tillypad?

Для выгрузки приходных накладных нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выбрать диапазон дат.

    На этом этапе укажите диапазон дат для выбора выгружаемых приходных накладных.

    Рисунок 116. Выбор диапазона дат для выгрузки документов

    Выбор диапазона дат для выгрузки документов

    После выбора необходимого диапазона дат и нажмите на кнопку «Далее >».

  2. Выбрать документы для выгрузки.

    На этом этапе нужно выбрать, какие приходные накладные следует выгрузить в базу данных сегмента Tillypad.

    В столбце «Статус выгрузки» выводится информация о готовности документа к выгрузке. Этот статус может принимать значения:

    • – «Готов к выгрузке».

    • – «Требуется сопоставление».

    • – «Выгрузка невозможна. В справочниках нет данных о партнере или о продукте».

    Рисунок 117. Выбор документов для выгрузки

    Выбор документов для выгрузки

    После выбора приходных накладных, которые нужно выгрузить, нажмите на кнопку «Далее >».

    Если в таблице выбраны документы со статусом «Выгрузка невозможна. В справочниках нет данных о партнере или о продукте», после нажатия на кнопку «Далее >» будет выведено сообщение об ошибке.

    Рисунок 118. Сообщение об ошибке при выборе документов, невозможных к выгрузке

    Сообщение об ошибке при выборе документов, невозможных к выгрузке

  3. Сопоставить партнеров.

    На этом этапе нужно сопоставить партнеров Tillypad ЕГАИС и партнеров из базы данных сегмента Tillypad.

    Рисунок 119. Сопоставление партнеров

    Сопоставление партнеров

    Примечание

    Результаты сопоставления партнеров иллюстрируют значки , , , .

    По команде «Изменить» открывается карточка «Сопоставление партнера». В этой карточке можно выбрать, какому партнеру в сегменте Tillypad можно сопоставить партнера, указанного в выгружаемой приходной накладной.

    Рисунок 120. Карточка «Сопоставление партнера»

    Карточка «Сопоставление партнера»

    Предупреждение

    Если партнеры не были сопоставлены, то в базе данных сегмента Tillypad создается новый партнер.

    Уточните, если нужно, сопоставление партнеров и нажмите на кнопку «Далее >».

  4. Сопоставить продукты.

    На этом этапе нужно сопоставить продукты Tillypad ЕГАИС и продукты из базы данных сегмента Tillypad.

    Рисунок 121. Сопоставление продуктов

    Сопоставление продуктов

    Примечание

    Результаты сопоставления продуктов иллюстрируют значки , , , .

    По команде «Изменить» открывается карточка «Сопоставление продукта». В этой карточке можно выбрать, какому продукту в сегменте Tillypad можно сопоставить продукт из спецификации выгружаемой приходной накладной.

    Рисунок 122. Карточка «Сопоставление продукта»

    Карточка «Сопоставление продукта»

    Предупреждение

    Если продукты не были сопоставлены, в базе данных сегмента Tillypad создается новый продукт.

    Уточните, если нужно, сопоставление продуктов и нажмите на кнопку «Далее >».

  5. Подтвердить выгрузку документов.

    На этом этапе выводится список приходных накладных, подготовленных к выгрузке в базу данных сегмента Tillypad.

    Рисунок 123. Приходные накладные, готовые к выгрузке

    Приходные накладные, готовые к выгрузке

    На этом шаге можно удалить документы из списка и подтвердить выгрузку документов в базу данных сегмента Tillypad.

    Проверьте список выбранных приходных накладных и нажмите на кнопку «Готово» для подтверждения выгрузки.

    Если нет лицензии для выгрузки документов в сегмент, выводится сообщение об ошибке.

    Рисунок 124. Сообщение об отсутствии необходимой лицензии

    Сообщение об отсутствии необходимой лицензии

    После успешной выгрузки выводится диалог с сообщением.

    Рисунок 125. Сообщение об успешной выгрузке документов

    Сообщение об успешной выгрузке документов

Как узнать результаты сопоставления партнеров ЕГАИС с партнерами из сегмента?

Результаты сопоставления партнеров ЕГАИС с партнерами из сегмента Tillypad иллюстрируются значками.

Результат сопоставления

Комментарий

Партнер ЕГАИС сопоставлен с партнером из сегмента по существующему уникальному идентификатору (поле part_ID из таблицы tp_Partners).

Партнер ЕГАИС сопоставлен с партнером из сегмента по несуществующему уникальному идентификатору (поле part_ID из таблицы tp_Partners).

Партнер ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найден однозначно соответствующий партнер. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор партнера из сегмента (поле part_ID из таблицы tp_Partners).

Партнер ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найдено несколько подходящих партнеров. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор первого подходящего партнера из сегмента (поле part_ID из таблицы tp_Partners).

Нет подходящего партнера в сегменте. При выгрузке будет создан новый партнер и его уникальный идентификатор (поле part_ID из таблицы tp_Partners) будет указан для партнера ЕГАИС.

Для партнера ЕГАИС, которого не удалось сопоставить, в сегменте вручную будет выбран партнер для сопоставления в текущем сеансе выгрузки.

Партнера ЕГАИС нет в справочнике Партнеры.

Партнер ЕГАИС есть в справочнике Партнеры, но по нему не получены данные (нет ответа от ЕГАИС).

Как узнать результаты сопоставления продуктов ЕГАИС с продуктами из сегмента Tillypad?

Результаты сопоставления продуктов ЕГАИС с продуктами из сегмента Tillypad иллюстрируются значками.

Результат сопоставления

Комментарий

Продукт ЕГАИС сопоставлен с продуктом из сегмента по существующему уникальному идентификатору (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems).

Продукт ЕГАИС сопоставлен с продуктом из сегмента по несуществующему уникальному идентификатору (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems).

Продукт ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найден однозначно соответствующий продукт. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор продукта из сегмента (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems).

Продукт ЕГАИС не сопоставлен. В сегменте найдено несколько подходящих продуктов. При выгрузке будет указан уникальный идентификатор первого подходящего продукта из сегмента (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems).

Нет подходящего продукта в сегменте. При выгрузке будет создан новый продукт и его уникальный идентификатор (поле pitm_ID из таблицы tp_ProductItems) будет указан для продукта ЕГАИС.

Для продукта ЕГАИС, которого не удалось сопоставить, в сегменте вручную будет выбран продукт для сопоставления в текущем сеансе выгрузки.

Продукта ЕГАИС нет в справочнике Продукты.

Продукт ЕГАИС есть в справочнике Продукты, но по нему не получены данные (нет ответа от ЕГАИС).