Карточка «Персональные данные»

Карточка «Персональные данные»

Для работы с элементами справочника используются:

Карточка редактирования открывается по команде «Изменить» и позволяет изменить атрибуты персональных данных одного лица или нескольких лиц.

Если в таблице элементов справочника была выделена одна запись, то открывается карточка редактирования Персональные данные.

В карточке выводятся панели «Свойства» , «Доступ» и «Фотография» .

Рисунок 7.64. Карточка редактирования персональных данных одного лица


На панели «Свойства» расположены поля:

  • Группа персональных данныхгруппа, в которую входят персональные данные физического лица. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор значений производится в окне «Выбор группы персональных данных» .

  • Фамилия – фамилия.

    Фамилия, имя и отчество обычно указывают на основании документа, удостоверяющего личность.

  • Имя – имя.

  • Отчество – отчество.

  • Дата рождения – число, месяц и год рождения.

  • Место работы – название организации – места работы.

  • Должность – занимаемая должность.

    Обычно указывается для сотрудников или представителей партнеров.

  • Рабочий адрес – адрес места работы.

    Обычно указывают полный почтовый адрес организации с почтовым индексом.

  • Рабочий телефон – номер рабочего телефона.

    Обычно указывают полный городской номер в международном формате с кодом страны и города в виде префикса (например, +7 (812) 000 0000), а при необходимости - добавочный (местный) номер телефона (например, доб. 5555).

  • Домашний адрес – адрес места жительства.

    Обычно указывают полный почтовый адрес места жительства с почтовым индексом.

  • Домашний телефон – номер домашнего телефона.

    Обычно указывают номер в международном формате с кодом страны и города в виде префикса (например, +7 (812) 000 0000).

  • Мобильный телефон – номер мобильного телефона.

    Обычно указывают номер в международном формате с кодом страны и мобильного оператора (например, +7 (921) 000 0000).

    Номер мобильного телефона можно использовать (по согласованию с владельцем) для срочной связи, рассылки информационных sms-сообщений, поздравлений, и т.п.

    Звонок с заранее внесенного в систему номера мобильного телефона может применяться в качестве идентификатора его владельца.

  • E-mail – адрес электронной почты.

    Электронный адрес можно использовать (по согласованию с владельцем) для связи, рассылки информационных сообщений, поздравлений, и т.п.

  • Документ – название и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

    Обычно указывают следующие реквизиты: серию и номер документа, когда и кем он был выдан.

  • Пол – пол, выбирается из фиксированного списка: «Мужской», «Женский», «(пусто)».

    Если пол неизвестен, то можно выбрать в списке пункт «(пусто)», при этом данное поле останется пустым.

  • Комментарий – краткий комментарий.

    В этом поле можно сохранить любую дополнительную информацию.

  • Языковой пакетпакет языков, которыми владеет данное лицо.

    Выбор производится в окне «Выбор языкового пакета» .

Нажатие на кнопку «OK» подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку «Применить» подтверждает сохранение данных без закрытия карточки. Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает карточку без сохранения данных.

Карточка редактирования Персональные данные персональных данных нескольких лиц открывается, если в таблице были выбраны несколько элементов справочника. В карточке редактирования персональных данных нескольких лиц выводятся панели «Свойства» и «Доступ» , а также панель выбранных элементов.

Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке Персональные данные .

Карточка добавления позволяет внести в справочник персональные данные одного или нескольких лиц.

Карточка добавления Новые персональные данные открывается по команде «Добавить» или при вставке персональных данного одного лица из буфера обмена.

Рисунок 7.65. Карточка добавления персональных данных


Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке Персональные данные .

Карточка добавления Новые персональные данные открывается при вставке персональных данных нескольких лиц из буфера обмена.

В карточке добавления персональных данных нескольких лиц выводятся панели «Свойства» и «Доступ» , а также панель выбранных элементов.

Назначение панелей и полей, правила их заполнения аналогичны карточке Персональные данные .