Удаление оплат гостевого счета

Удаление оплат гостевого счета

История переиздания
13.08.2015
Раздел Удаление оплат гостевого счета вынесен в отдельный файл
01.09.2015
Добавлено введение
11.09.2015
Добавлена таблица операций и доступности вариантов

При обслуживании клиентов могут возникать ситуации, когда требуется исправить ошибки, возникшие при оплате гостевого счета. Для таких случаев создана группа операций «Удаление оплат», в которой можно выбрать один из вариантов действий, вызывающих изменение гостевого счета, его заказов, пречеков и оплат.

В таблице ниже показано какие операции выполняются при выборе каждого варианта удаления оплат. Помимо этого указано какие условия необходимы, чтобы вариант удаления был доступен для выбора.

Вариант удаления оплаты

Выполняемые операции

Условия доступности выбора

«Удалить оплату»

  • У счета есть хотя бы один пречек со статусом «Оплачен».

  • В спецификации шаблона доступа для должности сотрудника должен быть назначен доступ для разрешений «Доступность отмены оплат» и «Отмена оплаты».

«Изменить оплату»

  • Удаляются чеки.

  • Пречекам присваивается статус «Готов».

  • Несколько пречеков объединяются в один.

  • Открывается экран оплаты пречека на всю сумму заказов.

  • У счета есть хотя бы один пречек со статусом «Оплачен».

  • В спецификации шаблона доступа для должности сотрудника должен быть назначен доступ для разрешений «Доступность отмены оплат», «Отмена оплаты», «Доступность оплаты пречека» и «Оплата пречека своего гостевого счета».

«Отменить оплату»

  • Удаляются чеки, если производилась оплата пречеков.

  • Удаляются пречеки.

  • Гостевому счету присваивается статус «Открыт», если на момент удаления оплат он имел статус «В оплате» или «Закрыт».

  • У счета есть хотя бы один пречек с любым статусом.

  • В спецификации шаблона доступа для должности сотрудника должен быть назначен доступ для разрешений «Доступность удаления пречека (возврата для изменения)» и «Удаление пречека у своего гостевого счета (возврат для изменения)».

    Для отмены оплаты счетов с оплаченными пречеками надо назначить доступ для разрешений «Доступность отмены оплат», «Отмена оплаты».

    Если необходимо отменить оплату счета со статусом «В оплате» или «Закрыт», то нужно назначить доступ для разрешений «Доступность переноса закрытого гостевого счета в открытые», «Перенос своего закрытого гостевого счета в открытые».

«Изменить счет»

  • Удаляются чеки, если производилась оплата пречеков.

  • Удаляются пречеки.

  • Гостевому счету присваивается статус «Открыт», если на момент удаления оплат он имел статус «В оплате» или «Закрыт».

  • Гостевой счет открывается для редактирования.

  • У счета есть хотя бы один пречек с любым статусом.

  • В спецификации шаблона доступа для должности сотрудника должен быть назначен доступ для разрешений «Доступность удаления пречека (возврата для изменения)», «Удаление пречека у своего гостевого счета (возврат для изменения)», «Доступность изменения заказов гостевого счета», «Изменение заказов своего гостевого счета», «Доступность оплаты пречека» и «Оплата пречека своего гостевого счета». Помимо этого, надо назначить доступ на один из вариантов передачи счета в оплату или на оба варианта сразу: «Передача своего гостевого счета для оплаты долга» и «Передача своего гостевого счета для оплаты».

    Для изменения счета с оплаченными пречеками надо назначить доступ для разрешений «Доступность отмены оплат», «Отмена оплаты».

    Если необходимо изменить счет со статусом «В оплате» или «Закрыт», то нужно назначить доступ для разрешений «Доступность переноса закрытого гостевого счета в открытые», «Перенос своего закрытого гостевого счета в открытые».

«Удалить все»

  • При удалении выбраны все пречеки гостевого счета.

  • В спецификации шаблона доступа для должности сотрудника должен быть назначен доступ для разрешений «Доступность удаления пречека (возврата для изменения)», «Удаление пречека у своего гостевого счета (возврат для изменения)», «Доступность удаления зарегистрированных заказов», «Удаление зарегистрированных заказов своего гостевого счета», «Доступность удаления неготовых заказов», «Удаление неготовых заказов своего гостевого счета», «Доступность удаления гостевого счета» и «Удаление своего гостевого счета».

    Для удаления счета с оплаченными пречеками надо назначить доступ для разрешений «Доступность отмены оплат», «Отмена оплаты».

    Если необходимо удалять счета со статусом «В оплате» или «Закрыт», то нужно назначить доступ для разрешений «Доступность переноса закрытого гостевого счета в открытые», «Перенос своего закрытого гостевого счета в открытые».

Каждый вариант операции «Удаление оплат» удобно использовать в определенной ситуации.

Например, после оплаты пречека выяснилось, что был оплачен не тот пречек, который клиент собирался оплачивать. В этом случае используется удаление оплат . Эта операция позволяет вернуть счет, его заказы и пречеки в то состояние, которое было до оплаты.

Изменение оплат удобно использовать, когда надо поменять спецификацию оплат после печати чека. Например, если в спецификацию оплаты была внесена сумма целиком наличными, а после начала оплаты выяснилось, что наличных клиенту не хватает, и он хочет оплатить часть долга банковской картой.

В качестве примера использования отмены оплаты можно рассмотреть случай, когда счет был передан для оплаты долга или окончательного расчета, а в процессе оплаты или после нее выяснилось, что надо было оплачивать другой счет.

Изменение счета используется в том случае, когда требуется внести изменения в оплаченный заказ. Например, если в процессе оплаты клиент обнаружил в чеке блюдо, которое не заказывал.

Последний вариант «Удалить все» предназначен для тех случаев, когда по выписанному счету не отпускались товары, не приготавливались блюда и не оказывались услуги. Например, счет был создан при обучении сотрудников.

Удаление оплат можно выполнять в режимах работы Фастфуд , Ресторан - официант , Банкеты и Администратор .

Чтобы удалить оплаты, укажите счет и выберите в контекстном меню команду «Удаление оплат». Эта команда становится доступной после формирования хотя бы одного связанного с данным гостевым счетом пречека.

Рисунок 40.137. Удаление оплат гостевого счета


Если с гостевым счетом связан только один пречек, то будет открыт диалог выбора способа удаления оплат гостевого счета. Если с гостевым счетом связано несколько пречеков, то будет открыт диалог выбора пречека.

Рисунок 40.138. Выбор пречека для удаления оплат


Выберите пречек, оплату которого надо удалить, или выберите пункт «Все», если требуется выполнить удаление оплат всех пречеков гостевого счета. Для отмены операции нажмите на кнопку «Отменить».

Рисунок 40.139. Выбор способа удаления оплаты гостевого счета


Выберите один из способов удаления оплат: