Чтобы напечатать гостевой счет, выберите его в списке гостевых счетов и нажмите на кнопку Функции. В меню Функции для работы с гостевым счетом выберите команду Распечатать гостевой счет.

Рисунок 4410. Вывод гостевого счета на печать

В результате гостевой счет будет распечатан на основном принтере.

Если к загрузчику подключено несколько принтеров и основной принтер не выбран или недоступен, откроется диалог выбора принтера для печати счета. Выберите принтер. Гостевой счет будет распечатан на выбранном принтере.

Для печати последнего гостевого счета нажмите на кнопку Функции.

В открывшемся списке выберите команду Печать последнего счета в группе команд Дополнительные команды.

Рисунок 4411. Повторный вывод на печать последнего оплаченного гостевого счета

В результате будет распечатан последний оплаченный гостевой счет.

Чтобы передать гостевой счет другому сотруднику, выберите нужный счет в списке гостевых счетов и нажмите на кнопку Функции.

Рисунок 4412. Вызов меню функций гостевого счета

В открывшемся списке выберите команду Передать другому сотруднику из группы команд Функции для работы с гостевым счетом.

Рисунок 4413. Передача счета другому сотруднику

В результате будет открыт диалог выбора сотрудника. Выберите сотрудника, которому передается гостевой счет из списка или предъявите его идентификатор считывающему устройству.

Рисунок 4414. Выбор сотрудника

При выборе сотрудника из списка будет открыт диалог авторизации сотрудника. Введите пароль выбранного сотрудника и нажмите на кнопку ОК.

Рисунок 4415. Идентификация сотрудника

Если был введен верный пароль или авторизация при помощи идентификатора прошла успешно, то передача гостевого счета будет завершена, и откроется гостевой счет.

Рисунок 4416. Результат передачи гостевого счета другому сотруднику

Клиент может внести предварительную оплату для своего гостевого счета.

Рисунок 4417. Гостевой счет, по которому будет внесена предоплата

Из области счета, за который будет внесена предоплата, перейдите в область функций и выберите команду Принять предоплату.

Рисунок 4418. Гостевой счет, по которому будет внесена предоплата

Введите ту сумму предварительной оплаты и нажмите на кнопку ОК.

Рисунок 4419. Ввод суммы предоплаты

Внимание

Предоплата не может быть больше суммы гостевого счета. Если введенная сумма превышает сумму по счету выводится сообщение об ошибке.

Рисунок 4420. Сообщение об ошибке при превышении сумма по счета введенной суммой предоплаты

На экране оплаты выберите тип оплаты и внесите сумму к оплате.

Рисунок 4421. Экран оплаты

Для продолжения нажмите на кнопку ОК.

Рисунок 4422. Запрос адреса электронной почты или телефона для отправки чека клиенту

Чтобы вернуться к этому счету, выберите команду Счета с предоплатой в области функций.

Рисунок 4423. Открытие списка счетов с предоплатой

Счет будет отображен со статусом «Открыт». Внизу будет указана сумма счета, а над ней – сумма внесенной предоплаты.

Когда гость захочет получить этот счет, нужно будет произвести окончательный расчет.

Рисунок 4424. Список счетов с предоплатой

Гостевой счет можно удалить, если ему присвоен статус «Открыт». Если счету присвоен статус «В оплате» или «Закрыт», при его удалении автоматически запускается операция удаления оплат.

Чтобы удалить неоплаченный гостевой счет, выберите его в списке гостевых счетов и нажмите на кнопку Функции. В открывшемся меню выберите команду Удалить счет в группе команд Функции для работы с гостевым счетом.

Рисунок 4425. Удаление гостевого счета

В результате выбранный гостевой счет будет удален из списка гостевых счетов.