Накладные перемещения

Накладные перемещения
Пред.	Глава 7. Склад	След.

> > >

Накладные перемещения

История переиздания
	12.11.2009
В описание контекстных меню добавлено меню «Статус».
	22.12.2009
В список столбцов закладки «Спецификация» добавлены столбцы «Склад-отправитель» и «Склад-получатель».
	20.07.2010
Добавлено описание условий доступности команд в контекстных меню. Добавлено описание карточки добавления нескольких накладных перемещения (используется при вставке накладных перемещения из буфера обмена).
	28.07.2010
Добавлены иллюстрации карточек просмотра нескольких элементов спецификации накладной перемещения.
	22.03.2011
Закладки карточек преобразованы в панели.
	23.01.2012
В таблицу элементов добавлен столбец «Системный». В контекстное меню включены меню «Экспорт» и «Итоговые функции».
	15.01.2014
Добавлено описание команд «Выбрать из продуктов» и «Выбрать из остатков» в контекстном меню панели «Спецификация»
	21.08.2014

Список документов Накладные перемещения со складов

Карточка «Накладная перемещения»

Список документов Накладные перемещения на склады

Складские перемещения – это операции, в ходе которых продукты передаются с одного склада на другой склад. Операции перемещения продуктов между складами предприятия оформляются накладными перемещения.

В программе Tillypad XL Manager накладные перемещения используются при перемещения продуктов только между складами, входящими в одну и ту же группу складов.

В зависимости от того, принимаются или отпускаются продукты на данном складе, различают складские перемещения на склад (или приходные складские перемещения) и складские перемещения со склада (или расходные складские перемещения).

Накладные перемещения могут также использоваться для оформления операций разделки продуктов или приготовления блюд.

В первом случае на складе-отправителе, например, на главном складе, будут списываться продукты, подлежащие разделке, а на складе-получателе, например, на кухне, будут приходоваться полуфабрикаты, полученные при разделке.

В втором случае на складе-отправителе, например, на кухне, будут списываться продукты, являющиеся элементами рецепта составного продукта, а на складе-получателе, например, на раздаче, будут приходоваться составные продукты.

Составленная накладная перемещения подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе-отправителе уменьшаются учетные остатки продуктов, а на складе-получателе – увеличиваются.

Каждая накладная перемещения обладает одним из статусов:

«Не готов» – документ доступен для внесения изменений.
«Оформлен» – документ недоступен и для внесения изменений (кроме статуса), и для проводки по складу.
«Отправлен» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен только для проводки по складу-отправителю.
«Принят» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен для проводки и по складу-отправителю, и по складу-получателю.

Новая накладная перемещения имеет статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать и удалить из списка.

Присвоение статуса «Оформлен», «Отправлен» или «Принят» делает накладную перемещения недоступной для редактирования и удаления. Возможен только просмотр ее атрибутов.

При присвоении статуса «Отправлен» накладная перемещения становится доступной для проводки по складу-отправителю. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а на складе-получателе остаются неизменными.

Присвоение статуса «Принят» делает накладную перемещения доступной для проводки и по складу отправителю, и по складу-получателю продуктов. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а складе-получателе - увеличиваются.

Статус «Удален» присваивается накладной перемещения автоматически при ее удалении из списка.

Продуктам, включенным в спецификацию накладной перемещения, также присваиваются статусы. Они устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета:

«ОК» – проводка элемента спецификации по складу успешно завершена.
«Не хватает остатка на складе» – проводка элемента спецификации не может быть завершена, так как складские остатки элемента спецификации меньше, чем необходимо провести по складу отправителю.
«Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.

Для элементов спецификации накладной перемещения значения статуса по складу-отправителю и по складу-получателю указываются через запятую.

Рисунок 7.62. Статусы элементов спецификации по складу-отправителю и складу-получателю

Для работы с накладными перемещения используется список документов Накладные перемещения.

Список накладных перемещения может быть создан для выбранных пользователем складов-отправителей или складов-получателей в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра:

Накладные перемещения могут также создаваться на точке обслуживания (в программе Tillypad XL POS). Для работы с накладными перемещения используются режимы Перемещение со склада или Перемещение на склад .