Акты инвентаризации описывают операции инвентаризации товарных запасов ( продуктов, готовых блюд и полуфабрикатов) на складах предприятия.
При проведении акта инвентаризации по складскому учету складские остатки излишествующих продуктов увеличиваются. А остатки недостающих продуктов уменьшаются. Например, при обработке сличительной ведомости акта инвентаризации выявлены излишки продукта яблоки - 400 г, и недостаток продукта масло оливковое - 250 мл. В результате проводки акта инвентаризации по складу остатки продукта яблоки будут увеличены на 400 г, а остатки продукта масло оливковое будут уменьшены на 250 мл.
Список документов предназначен для просмотра, ввода в систему, хранения, редактирования и удаления актов инвентаризации продуктов на складах.
Способ открытия окна просмотра списка документов из главного меню: -> .
В окне просмотра списка документов отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком актов инвентаризации, удовлетворяющих выбранным параметрам.
Столбцы таблицы:
«Номер» – номер акта инвентаризации. Если статус по складу акта инвентаризации принимает значение «Проводится», то то около его номера выводится значок
. А если статус по складу принимает значение
«Ошибка проведения» – то значок
.
«Дата» – дата и время проведения операции инвентаризации, оформленной актом.
«Описание» – краткое описание акта инвентаризации.
«Склад» – склад, на котором проводилась инвентаризация.
«Сотрудник» – пользовательское имя сотрудника, составившего акт инвентаризации.
«Сумма (с)» – сумма стоимостей продуктов, включенных в сличительную ведомость акта инвентаризации.
«Статус (суммарный)» – суммарный статус акта инвентаризации.
«Статус» – статус акта инвентаризации.
«Не готов» – документ доступен для внесения изменений. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Оформлен» – документ недоступен для внесения изменений и не проведен по складу. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Обработан» – заполнена сличительная ведомость. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Зарегистрирован» – документ сформирован, внесение в него изменений недоступно. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Удален» – удаляемый документ проводится по складу. Значение статуса иллюстрируется значком
.
«Статус (склад)» – статус акта инвентаризации по результатам обработки документа модулем складского учета.
«ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.
«Необходимо ввести сумму прихода» – устанавливается, если не была указана стоимость приходуемых продуктов.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации акта инвентаризации.
«С момента последней обработки значение учетного остатка изменилось» – устанавливается в случае изменения складских остатков продукта в процессе проводки документа по складу.
«Частичная» – признак проведения частичной инвентаризации продуктов на складе.
Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:
– создание нового акта инвентаризации. (пример)
– редактирование актов инвентаризации. (пример)
– безвозвратное удаление актов инвентаризации. (пример)
Команда доступна только при выборе одного или нескольких документов, каждый из которых обладает статусом «Не готов».
– проведение актов инвентаризации по складу,
Команда доступна только при выборе документов, обладающих статусом по складу «Ошибка проведения».
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
– формирование печатных представлений.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления нового акта инвентаризации используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов элементов списка документов используются карточки и .
При удалении актов инвентаризации из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления.
