Операции с продуктами на складе оформляются складскими документами (приходными накладными, расходными накладными, накладными перемещения, актами списания, актами разделки, актами производства, актами проработки, актами инвентаризации, актами реализации).
На основе этих данных можно формировать отчеты за определенные промежутки времени: за смену, за день, за неделю, за месяц, за квартал и т.д. Чтобы данные этих отчетов не потеряли достоверности необходимо, чтобы документы, на основе которых были составлены отчеты, оставались неизменными. Для предупреждения внесения изменений в эти документы выполняется закрытие складских периодов.
Складской период это диапазон дат, определяемый для одной группы складов. Все документы, оформленные на складах данной группы складов в течение этого периода, относятся к этому складскому периоду.
Начало складского периода отсчитывается от даты закрытия предыдущего складского периода на этой же группе складов. Дата закрытия складского периода (конец складского периода) вводится пользователем при его создании.
При закрытии складского периода все относящиеся к нему складские документы, становятся недоступными для изменения.
После закрытия складского периода проводится проверка складских документов, относящихся к этому периоду. В это время закрытие складского периода обладает статусом «Проводится». Если проверка завершена успешно, то закрытию складского периода присваивается статус «OK». Складской период не может быть закрыт, если в нем встречаются ошибки одного из типов:
обнаружены не проведенные документы,
обнаружены расходы, связанные с приходами более поздними, чем дата закрытия периода,
обнаружены расходы, не связанные ни с какими приходами.
Чтобы снова сделать документы, относящиеся к закрытому складскому периоду, доступными для изменения, необходимо его удалить.
Для работы со складскими периодами предназначен справочник настроек .