© Tillypad 2008-2014
Отчет предназначен для анализа движения и остатков денежных средств, получаемых при оплате клиентами своих заказов.
Информация, приведенная в отчете, позволяет обобщать данные чеков, созданных в выбранных подразделениях и относящихся к выбранным торговым дням.
Источником информации для составления отчете являются списки документов и , справочники и .
В отчет включаются данные только из оплаченных чеков.
В отчете выводятся все элементы спецификации оплаченных чеков. Данные в отчете группируются по подразделениям, по торговым дням и по типам оплаты. В отчете рассчитываются итоговые суммы по подразделениям, а также вычисляются промежуточные итоги по типам оплаты и по торговым дням.
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по следующим шагам:
подразделений, для которых будут отобраны торговые дни.
– определение– определение периода, для которого будет составлен отчет.
чеки для включения в отчет.
– определение торговых дней, среди которых будут отобраныВ окне просмотра отчета выводятся панели «Чеки» , «Торговые дни» и «Печатное представление» .
Столбцы таблицы элементов:
Чек – номер оплаченного чека.
Дата – дата создания оплаченного чека.
Сумма – сумма, оплаченная данным типом оплаты.
«Тип» – тип оплаты, которым была оплачена данная сумма.
Точка обслуживания – точка обслуживания, на которой был сформирован чек.
Подразделение – подразделение, к которому относится точка обслуживания.
Торговый день – торговый день, к которому относится данный чек.
Дата открытия – дата открытия торгового дня.
Дата закрытия – дата закрытия торгового дня.
Гостевой счет – номер гостевого счета,заказы которого оплачены по чекам.
Постоянный клиент – постоянный клиент, оплативший данный чек.
Если пречек, на основании которого был сформирован данный чек, связан с несколькими гостевыми счетами, то номер гостевого счета не указывается.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– команда для просмотра и изменения атрибутов выбранных чеков.
– команда для просмотра и изменения атрибутов гостевых счетов, к которым относятся выбранные чеки.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Столбцы таблицы элементов:
Название – название торгового дня.
Статус – статус торгового дня.
Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.
Станция открытия – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.
Открыл – сотрудник, открывший торговый день.
Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.
Станция закрытия – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.
Закрыл – сотрудник, закрывший торговый день.
Подразделение – подразделение, в котором был открыт торговый день.
Обработка актов реализации – порядок формирования актов реализации в подразделении.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления отчета.
В печатном представлении отчета выводится список чеков с указанием их номеров, оплаченных сумм и использованных типов оплаты.
Информация в печатном представлении группируется по подразделениям, по торговым дням и по типам оплаты.
Для каждого выбранного подразделения формируется самостоятельное печатное представление.
Отчет необходимо сверять со списком документов , с отчетами Отчет по кассе общий , Отчет по кассе (торговые дни - отделы продаж) и Отчет по кассе общий (торговые дни - отделы продаж) .