Черновик представляет собой список изменений, которые будет внесены в справочники Прейскурант и Модификаторы в результате применения черновика (введения его в действие).

При помощи черновиков на предприятии могут быть заблаговременно, без остановки процесса обслуживания посетителей, подготовлены перечни операций, которые будут выполнены с текущим прейскурантом и модификаторами при вводе черновика в действие. С помощью черновиков можно заранее подготовить изменения, которые будут внесены в атрибуты отдельных групп или даже элементов прейскуранта.

Использование черновиков позволяет различным сотрудникам одновременно готовить изменения, которые планируется ввести в действующий прейскурант.

Для работы с черновыми вариантами прейскуранта и модификаторов предназначен справочник Черновики .

Для каждого черновика, включенного в справочник Черновики , создаются черновой прейскурант и черновые модификаторы, управление которыми производится с помощью справочников Черновой прейскурант и Черновые модификаторы , соответственно.

К справочникам Черновой прейскурант и Черновые модификаторы применимы те же правила и приемы работы, что и к справочникам Прейскурант и Модификаторы .

Программа Tillypad XL Manager позволяет создавать, хранить и редактировать произвольное количество черновиков. Черновик может быть создан любым сотрудником предприятия, имеющим соответствующие полномочия. В программе организован учет черновиков с сохранением информации об их авторе, дате и времени создания каждого черновика.

Черновики обладают статусами. Если черновик создан, но не готов к применению, он имеет статус «Не готов». При этом доступны изменения черновика, его прейскуранта и модификаторов.

Если черновик создан и готов к применению (проведены все необходимые изменения прейскуранта и модификаторов черновика), то ему устанавливают статус «Готов к вводу в действие». При этом доступны изменения черновика, но его прейскурант и модификаторы недоступны для изменений. Если для такого черновика задана дата применения, то черновик будет введен в действие автоматически при наступлении этой даты.

Если же черновик был введен в действие, то ему автоматически присваивается статус «Введен в действие». При этом черновой прейскурант и черновые модификаторы этого черновика становятся недоступными для изменений.

Разработанная версия прейскуранта в нужный момент может быть применена (введена в действие). При этом в справочник Прейскурант будут внесены изменения, описанные в справочнике Черновой прейскурант , а в справочник Модификаторы – изменения, описанные в справочнике Черновые модификаторы .