Подсистема Склад предназначена для учета товарно-материальных ценностей. В системе Tillypad XL товарно-материальные ценности называются продуктами. Продукты хранятся и используются на складах предприятия.

С продуктами можно выполнять различные складские операции:

В результате выполнения этих складских операций изменяются остатки продуктов.

Подсистема Склад предоставляет возможность вести единый складской учет для всех подразделений предприятия.

Складской учет позволяет:

Подсистема Склад включает в себя списки документов, оперативные отчеты, списки документов для управления закупками продуктов, справочники настроек и справочники, команды для выполнения операций с продуктами.

В списках документов содержатся сведения о приходных и расходных операциях, совершенных на складах предприятия. В состав подсистемы Склад входят следующие списки документов:

В результате всех складских операций, за исключением установления плановой себестоимости, изменяются складские остатки продуктов.

Вызов списков документов выполняется в меню «Склад» главного меню программы.

Рисунок 33.1. Вызов списков документов подсистемы

Управление закупками продуктов позволяет организовать бесперебойное снабжение организации продуктами и товарами, избегать нехватки необходимых продуктов или затоваривания.

Для управления закупками продуктов используются списки документов:

Рисунок 33.2. Вызов списков документов для управления закупками продуктов

При работе с подсистемой Склад можно выполнять операции перепроизводства продуктов и элементов прейскуранта в спецификациях складских документов, а также обновления рецептов составных продуктов.

Перепроизводство продуктов используется в тех случаях, когда требуется изменить атрибуты продуктов, включенных в спецификации складских документов. При перепроизводстве продуктов одновременно вносятся изменения в спецификации складских документов, относящихся к выбранным пользователем типам приходных и расходных документов. При перепроизводстве элементов прейскуранта изменения вносятся только в спецификации актов реализации. При этой операции изменяются атрибуты только тех продуктов, которые списываются по результатам продаж элементов прейскуранта.

Операция обновления рецепта позволяет внести изменения в рецепты составных продуктов на основании средних значений объемов элементов рецептов, полученных из актов проработки.

В подсистеме Склад можно выполнять следующие операции с документами:

Выбор операций производится в меню «Операции по документам».

Рисунок 33.3. Вызов операций по документам подсистемы

Оперативные отчеты позволяют получать данные о текущих итогах выполнения приходных и расходных операций на складах предприятия. В состав подсистемы Склад входят оперативные отчеты:

Вызов оперативных отчетов Остатки и Оперативные остатки производится в меню «Склад» главного меню системы. Вызов остальных оперативных отчетов в меню «Оперативные отчеты».

Рисунок 33.4. Вызов оперативных отчетов подсистемы

Справочники настроек предназначены для определения некоторых параметров режимов работы подсистемы Склад. В подсистему включены следующие справочники настроек:

Рисунок 33.5. Вызов справочников настроек подсистемы

В состав подсистемы Склад входят следующие справочники:

Вызов справочников производится в меню «Справочники», входящем в меню «Склад».

Рисунок 33.6. Вызов справочников подсистемы

Настройка фиксированного времени регистрации документов

Время регистрации документов используется при определении цены закупки продуктов и их себестоимости.

Для некоторых типов складских документов можно настроить определенное время регистрации на данном складе.

Выбор времени регистрации позволяет выполнять проводку документов по складу и расчет себестоимости продуктов так, чтобы не мешать выполнению других задач.

Рисунок 33.7. Время регистрации некоторых типов документов на складе

Дата и время регистрации нового складского документа

При создании документа в поле Дата по умолчанию указываются текущие дата и время. Если склад, на котором создается документ, еще не определен, то дата и время выводятся шрифтом серого цвета.

Рисунок 33.8. Дата и время создания документа, склад не определен

Если склад выбран и для данного типа документов на нем не установлено фиксированное время регистрации, то текущие дата и время выводятся шрифтом черного цвета. Они могут быть изменены произвольно.

Рисунок 33.9. Дата и время создания документа, склад выбран, время регистрации данного типа документов не определено

Если для данного типа документов в настройках склада указано фиксированное время регистрации, то указывается это время. В этом случае дата документа выводится шрифтом черного цвета и она может быть произвольно изменена, а время выводится шрифтом серого цвета и оно недоступно для редактирования.

Рисунок 33.10. Время регистрации документа, указанное по умолчанию

Чтобы изменить время регистрации документа, нужно выбрать команду «Редактировать время» в списке поля Дата.

Рисунок 33.11. Изменение времени регистрации складского документа

При выборе команды «Редактировать время» в поле Дата можно ввести произвольное время регистрации документа.