© Tillypad, 2004-2024
Накладными внешнего перемещения оформляются складские операции по передаче продуктов со склада-отправителя на склад-получатель. Эти склады должны относиться к разным группам складов. Накладные перемещения, как правило, составляются на складе-отправителе.
В спецификацию накладной внешнего перемещения включают продукты и указывают их объемы, цены и величину ставок НДС.
Список документов можно просматривать по складам-отправителям и по складам-получателям.
Окно списка по складам-отправителям открывается из главного меню: →→.
Окно списка по складам-получателям открывается из главного меню: →→.
Жизненный цикл накладной внешнего перемещения проходит в несколько этапов: от создания до регистрации и проводки по складу-отправителю и по складу-получателю, а иногда и до безвозвратного удаления из списка. Каждому этапу соответствует один из статусов накладной внешнего перемещения:«Не готов», «Оформлен», «Отправлен», «Принят».
Новая накладная внешнего перемещения получает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просматривать, редактировать и удалять из списка.
После присвоения статусов «Оформлен», «Отправлен» или «Принят» документ становится недоступным для редактирования и удаления. Можно только просматривать документ.
Получение статуса «Отправлен» делает расходную накладную доступной для проводки документа по складу-отправителю. А получение статуса «Принят» - для проводки документа по складу-получателю.
При удалении из списка накладная внешнего перемещения автоматически получает статус «Удален».
Когда накладная внешнего перемещения получает статус «Отправлен», она становится доступной для проводки по складу-отправителю. А когда получает статус «Принят» - по складу-получателю.
Документ обрабатывает системная задача Процесс расчета себестоимости . Если проводка по складу-отправителю прошла успешно, на нем уменьшаются остатки продуктов из спецификации накладной внешнего перемещения. После успешной проводки по складу-получателю на нем увеличиваются остатки полученных продуктов.
При проводке по складу-отправителю и по складу-получателю документ получает статусы, показывающие состояние процесса и результаты обработки документа: «ОК», «Проводится», «Проведен с предупреждениями», «Ошибка проведения», «Изменение документа в закрытом складском периоде».
Статус «ОК» назначается, если документ успешно проведен по складу.
Статус «Проводится» назначается, если проводка документа еще не завершена.
Статус «Проведен с предупреждениями» назначается, когда себестоимость продуктов из спецификации документа не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.
Статус «Ошибка проведения» назначается при обнаружении ошибки при проводке документа по складу.
Статус «Изменение документа в закрытом складском периоде» устанавливается при попытке проведения по складу документа из закрытого складского периода.
Продукты из спецификации накладной внешнего перемещения (позиции накладной внешнего перемещения) автоматически получают статусы по результатам проводки документа по складу. Каждая позиция заказа получает статус по складу-отправителю и по складу-получателю.
Позиции накладной внешнего перемещения могут получить статусы:
«ОК» – остатки продукта уменьшены на складе-отправителе или увеличены на складе-получателе после проводки накладной внешнего перемещения.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается при одновременном выполнении следующих условий:
на складе-отправителе, на котором составлена накладная внешнего перемещения, введён контроль остатков,
накладная внешнего перемещения ранее уже была проведена по складу-отправителю,
объем продукта был полностью или частично использован для расходной операции и расходный документ был проведён по складу-отправителю,
изменение объёма продукта при корректировке документа приводит к появлению отрицательного остатка.
«Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.
Продукт можно включить в спецификацию накладной внешнего перемещения как самостоятельный элемент или как дочерний элемент, то есть ингредиент составного продукта.
У самостоятельного элемента спецификации указывают объем, цену и ставку НДС. После проводки документа по складу-отправителю остатки самостоятельного продукта уменьшаются, если у него нет дочерних элементов. А после проводки по складу-получателю остатки продукта увеличиваются.
А у дочернего элемента - исходный объем, потери при холодной и горячей обработке и объем выхода. Остатки дочерних элементов всегда уменьшаются после проводки документа по складу-отправителю.
Вместе с продуктом, имеющим рецепт приготовления, в спецификацию можно включить и его ингредиенты. Каким образом это будет происходить зависит от режима рецепта составного продукта. Режим может быть: «По сервису продукта», «Ручной», «Всегда с рецептом»
По умолчанию используется режим «По сервису продукта». В этом режиме сервис продуктов, выбранный на складе-отправителе, определяет, нужно ли включать в спецификацию ингредиенты составного продукта.
В режиме «Всегда с рецептом» составные продукты включаются в спецификацию вместе с элементами рецепта, даже если сервис продуктов не требует этого.
Если выбран «Ручной» режим, пользователь сам решает, вносить или не вносить в спецификацию элементы рецепта продукта.
Если у продукта, включенного в спецификацию со своими ингредиентами, изменить объем, надо каким-то образом изменить и объемы его элементов рецепта. Можно выбрать один из трех вариантов: Пересчитывать, Рецепт из справочника, Не пересчитывать.
Примечание
Выбрать способ пересчета объема ингредиентов при изменении объема основного продукта можно, если у продукта с рецептом выбран ручной режим рецепта.
Если выбрано значение Пересчитывать вместе с объемом составного продукта будут изменены и объемы брутто, нетто и выхода его ингредиентов.
При выборе значения Рецепт из справочника объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов изменяются по рецепту составного продукта из справочника .
А если выбрано значение Не пересчитывать, объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов не изменятся при изменении объёма составного продукта.
Об ошибках проведения накладной внешнего перемещения сообщают статусы документа по складу и статусы его элементов спецификации.
Попытка проводки документа из закрытого складского периода
При проводке по складу накладная внешнего перемещения получила статус по складу «Изменение документа в закрытом складском периоде».
- Что произошло?
При проводке накладной оказалось, что она относится к закрытому складскому периоду.
- Почему?
Возможно была допущена ошибка при вводе даты накладной внешнего перемещения.
- Как исправить?
Исправьте дату оформления накладной внешнего перемещения.
- Почему?
Накладная внешнего перемещения действительно относится к закрытому складскому периоду, но по каким-то причинам ее нужно провести задним числом.
Складской период по ошибке был закрыт не на той дате.
- Как исправить?
Удалите закрытие складского периода.
Проведите накладную внешнего перемещения.
Закройте, если необходимо, складской период.
Зацикливание при расчете себестоимости элемента спецификации
При проводке по складу накладная внешнего перемещения получила статус по складу «Проведен с предупреждениями», а один или несколько элементов спецификации - статус «Зацикливание себестоимости».
- Что произошло?
Не удалось рассчитать себестоимость некоторых продуктов из спецификации.
- Почему?
При расчёте себестоимости некоторых продуктов произошло зацикливание себестоимости.
Документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был израсходован
- Как исправить?
Выберите элемент спецификации с неверно рассчитанной себестоимостью.
Проанализируйте все документы, в которых этот продукт был использован в расходных или расходных операциях.
Исправьте причину зацикливания себестоимости.
Объем продукта в накладной внешнего перемещения больше его остатков на складе
При проводке по складу накладной внешнего перемещения был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».
Элементу спецификации был присвоен статус «Не хватает остатка на складе».
- Что произошло?
Объем продукта в накладной внешнего перемещения превышает его остатки на складе.
Объем продукта, указанный в накладной внешнего перемещения, меньше объема продукта, израсходованного по другим документам.
- Почему?
Во-первых, на складе может быть установлен контроль остатков.
Во-вторых, неверно указан объем составного продукта, или остатки его ингредиентов были изменены по другому документу после проведения накладной внешнего перемещения.
Возможно, статус «Не готов» присвоен после проведения документа. Тогда при повторном проведении накладной внешнего перемещения появится недостаток продукта.
- Как исправить?
Измените объем составного продукта и проведите накладную внешнего перемещения.
Или проверьте правильность оформления операций по продукту с помощью отчета .
В некоторых случаях накладными внешнего перемещения можно оформлять операции приготовления продуктов по рецептам и операции разделки. То есть использовать их вместо актов производства или актов разделки.
Пример 7. Оформление производства накладной внешнего перемещения
На складе «Кухня» приготовлено 20 штук котлет полтавских. Они были переданы на склад «Линия раздачи» по накладной перемещения.
После проводки документа на складе «Кухня» уменьшены остатки ингредиентов составного продукта, а на складе «Линия раздачи» увеличены остатки продукта «Котлеты полтавские».
Пример 8. Оформление разделки накладной внешнего перемещения
На складе «Холодильник» при разделке продукта «Баранина неразделанная» были получены полуфабрикаты. Они были переданы на склад «Кухня» по накладной перемещения.
После проводки документа на складе «Кухня» уменьшены остатки ингредиентов составного продукта, а на складе «Кухня» увеличены остатки полуфабрикатов, полученных при разделке.
