Жизненный цикл акта списания проходит в несколько этапов: от создания до регистрации и проводки по складу, а иногда и до безвозвратного удаления из списка. Каждому этапу соответствует один из статусов акта списания: «Не готов», «Оформлен», «Зарегистрирован».

Новый акт списания получает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просматривать, редактировать и удалять из списка.

После присвоения статусов «Оформлен» или «Зарегистрирован» документ становится недоступным для редактирования и удаления. Можно только просматривать документ.

Получение статуса «Зарегистрирован» делает акт списания доступным для проводки документа по складу.

При удалении из списка акт списания автоматически получает статус «Удален».

Когда акт списания получает статус «Зарегистрирован», он становится доступным для проводки по складу. Документ обрабатывает системная задача Процесс расчета себестоимости . Если проводка прошла успешно, на складе уменьшаются остатки списываемых продуктов и увеличиваются остатки приходуемых продуктов.

При проводке по складу документ получает статусы, показывающие состояние процесса и результаты обработки документа: «ОК», «Проводится», «Проведен с предупреждениями», «Ошибка проведения», «Изменение документа в закрытом складском периоде».

Статус «ОК» назначается, если документ успешно проведен по складу.

Статус «Проводится» назначается, если проводка документа еще не завершена.

Статус «Проведен с предупреждениями» назначается в том случае, когда себестоимость продуктов, включенных в спецификации документа, не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.

Статус «Ошибка проведения» назначается при обнаружении ошибки при проводке документа по складу.

Статус «Изменение документа в закрытом складском периоде» устанавливается при попытке проведения по складу документа из закрытого складского периода.

Продукты из спецификации акта списания (позиции акта списания) автоматически получают статусы по результатам проводки документа по складу.

Позиции акта списания могут получить статусы:

Создать акт разделки и работать с ним можно в программе Tillypad Manager или в режиме Списание программы Tillypad POS.

Продукт можно включить в спецификацию акта списания как самостоятельный элемент или как дочерний элемент, то есть ингредиент составного продукта.

У самостоятельного элемента спецификации указывают объем, цену и ставку НДС. После проводки документа по складу остатки самостоятельного продукта уменьшаются, если у него нет дочерних элементов.

А у дочернего элемента – исходный объем, потери при холодной и горячей обработке и объем выхода. Остатки дочерних элементов всегда уменьшаются после проводки документа по складу.

Вместе с продуктом, имеющим рецепт приготовления, в спецификацию можно включить и его ингредиенты. Каким образом это будет происходить зависит от режима рецепта составного продукта. Режим может быть: «По сервису продукта», «Ручной», «Всегда с рецептом»

По умолчанию используется режим «По сервису продукта». В этом режиме сервис продуктов, выбранный на складе, определяет, нужно ли включать в спецификацию ингредиенты составного продукта.

В режиме «Всегда с рецептом» составные продукты включаются в спецификацию вместе с элементами рецепта, даже если сервис продуктов не требует этого.

Если выбран «Ручной» режим, пользователь сам решает, вносить или не вносить в спецификацию элементы рецепта продукта.

Если у продукта, включенного в спецификацию со своими ингредиентами, изменить объем, надо каким-то образом изменить и объемы его элементов рецепта. Можно выбрать один из трех вариантов: Пересчитывать, Рецепт из справочника, Не пересчитывать.

Если выбрано значение Пересчитывать вместе с объемом составного продукта будут изменены и объемы брутто, нетто и выхода его ингредиентов.

При выборе значения Рецепт из справочника объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов изменяются по рецепту составного продукта из справочника Продукты .

А если выбрано значение Не пересчитывать, объемы брутто, нетто и выхода ингредиентов не изменятся при изменении объема составного продукта.

Об ошибках проведения акта списания сообщают статусы документа по складу и статусы его элементов спецификации.

Попытка проводки документа из закрытого складского периода

При проводке по складу акт списания получил статус по складу «Изменение документа в закрытом складском периоде».

Зацикливание при расчете себестоимости элемента спецификации

При проводке по складу акта списания получил статус по складу «Проведен с предупреждениями», а один или несколько элементов спецификации - статус «Зацикливание себестоимости».

Объем продукта в акте списания больше его остатков на складе

При проводке по складу акта списания был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».

Элементу спецификации был присвоен статус «Не хватает остатка на складе».

Попытка оприходования продукта с рецептом приготовления (составного продукта)

При проводке по складу акта списания был присвоен статус по складу «Ошибка проведения».

Элементу спецификации был присвоен статус «Родительский элемент не может быть приходом».

По какой-то причине на складе обнаружили продукт, который не принят на учет. Принять его по приходной накладной не получится, так как нет партнера-поставщика. Провести частичную инвентаризацию и принять продукт на учет по каким-то причинам нельзя. Что делать?

Тут поможет акт списания. В его спецификацию можно включить продукт с признаком прихода. После проводки акта списания по складу такой продукт будет учтен на остатках склада.